Nakup tiskalnika je zgodovina. Najem tiskalnika je prihodnost. Kje ste vi?

Velikokrat smo že pisali o tem, kako lahko bistveno zmanjšamo stroške, ki nastajajo pri tiskanju. Omenili smo že veliko možnosti, s katerimi smo dokazali, da je prihranek možen. Danes pa bomo poleg vseh ukrepov, skušali odgovoriti še na vprašanje zakaj najem tiskalnika.

 

Stroški pri tiskanju kaj hitro lahko prerastejo tisto pričakovano mejo. In kar naenkrat, ko na mizi zagledamo poročilo o vseh prilivih in odlivih, lahko kar nekaj časa stremimo v strošek, ki nastane pri tiskanju. Velikokrat ta strošek podcenjujemo, češ da nikakor ne more biti tako visok. Pa vendar je. In podjetja, ki so že dalj časa na trgu, zagotovo vedo o čem govorimo.

Ko iščemo reze oziroma načine kako privarčevati, nam ni potrebno iti preveč daleč. Prihranek se skriva že v vsaki pisarni in na vsakem hodniku. Ne govorimo o zaposlenih. Govorimo o vaših tiskalnikih. Ne le, da nam zasedajo preveč prostora s tem, ko je na vsaki mizi, nas obenem stanejo celo premoženje. Sedaj pa je pravi čas, da se znebimo tega nepotrebnega stroška in privarčujemo na času, denarju in prostoru.

Način kako doseči največji prihranek je najem tiskalnika. Če še spadate med tisto mini skupino, ki se še sprašuje zakaj najem tiskalnika, vam bomo na hitro razložili, zakaj se splača najeti tiskalnik. Ob najemu boste kot stranka deležni popolne podpore s strani podjetja, ki vam bo stalo ob strani ves čas. Pri najemu imate širok spekter tiskalnikov, katerega boste izbrali pa je čisto vaša izbira. Ker velikokrat ne vemo kaj točno potrebujemo, nam seveda pri podjetju ustrezno svetujejo. V ceno izposoje pa je vključeno obvezno redno vzdrževanje opreme. Hkrati pa redno izvajajo preventivne preglede, s katerimi odpravijo še ne morebitne napake, ki bi vas pustile na suhem ravno tedaj, ko bi tiskalnik nujno potrebovali. Saj veste, »murphy« nikoli ne počiva.

Nakup tiskalnika je zgodovina. Najem tiskalnika je prihodnost. Kje ste vi?

Kako poslovat, ne da bi se držali za glavo? Razen v primerih, ko imate noge na mizi.

 

Ko direktorji prejmejo poročilo o prihodkih in odhodkih se velikokrat primejo za glavo. Včasih se stroškom lahko ognemo včasih pa ne. Ker pa je za uspešno poslovanje ključno, da so stroški čim nižji, bomo v tem prispevku odgovorili na vprašanje, zakaj najem tiskalnika?

 

Pred nekaj leti se je veliko podjetnikov otepalo misli in postavljalo vprašanje zakaj najem tiskalnika. Danes to ni več skrivnost. Najem tiskalnika ni le možnost s katero si podjetje zagotovi popolno podporo in kakovostno uporabo ali kot bi s tujko rekli full service. Je tudi način s katerim lahko podjetje v daljšem časovnem obdobju privarčuje kar znatne količine denarja. Namreč govorimo o tisočih evrih. Kako je prišlo do ideje najema tiskalnika?

Ste pravkar začeli s podjetništvom ali pa ste na trgu že nekaj desetletij, skratka, ne glede na to, kako veliko podjetje imate, je tiskalnik orodje, ki se ga dnevno poslužuje ogromno ljudi v podjetju. Ne bi bili daleč od resnice, če bi rekli, da ga uporablja celotno podjetje. Ker pa je s tehniko včasih lahko hudičevo naporno, zlasti v trenutkih, ko nekaj nujno potrebujemo, je velikokrat prisoten tudi znani murphy’s law. Ali, kot rekli po domače, nekaj mora iti po zlu. Nato je potrebno kar nekaj časa, da se težava odpravi. Če je samo osebje ne zmore, potem pa je potreben klic na pomoč, ki pa seveda morda celo ta dan ne utegne. Nato pa svojo storitev še mastno zaračuna. Verjetno vsi vemo kam takšna zgodba pelje.

Ker je takšnih zgodb malo morje, je nekega dne nekdo predlagal idejo, idejo najema tiskalnika. Ob tem pa seveda navedel določene pogoje. Na vprašanje, zakaj najem tiskalnika, pravzaprav ni tako težko odgovoriti.

Ob najemu vam podjetje priskrbi zelo ugoden barvni ali črno beli izpis. Omogoči vam seveda neomejeno število kopij. Kar zadeva kartuše ali tonerje, vas ponudnik brezplačno zalaga z materialom, kajti vse je vključeno v ceno najema. Poleg tega pa redno hodijo in opravljajo preglede, če je s tiskalnikom vse tako kot mora biti. Da se tisti prej omenjeni scenarij ne bi pripetil. Konec koncev, redno preverjanje je ključ do uspeha, pa naj gre za tiskalnike ali katero koli drugo stvar.

Kako poslovat, ne da bi se držali za glavo? Razen v primerih, ko imate noge na mizi.

S factoringom premagajte ovire pri poslovanju.

Sklepate donosen pa vendar tvegan posel? Se bojite, da morda ne boste poplačani za svoje delo? Strah na stran. Tu je factoring. Odlična metoda financiranja vaših poslov in naložb.

 

Vse bolj pogosto smo priča propadanju investicij in posledično propadanju podjetij. Podjetja se kreditirajo na eni strani, izgubljajo posle na drugi strani. Pa niti ni tako hudo zaradi izgube posla kot pa je zaradi nerednih plačnikov. Veliko podjetij odlično posluje, ima dobro bonitetno oceno, deluje v skladu s pravili, pa kljub temu skozi čas zaide v težave. Tovrstne težave se največkrat pojavijo pri nerednem plačevanju. Stranke, za katere podjetje opravi posel, ne plačujejo pravočasno. Razlogov zakaj plačilo ni opravljeno, je ogromno. Najbolj pogosti so seveda, ker podjetja nimajo denarja. So tudi primeri, ko podjetja prikrivajo svojo plačilno sposobnost in tako v pogubo spravijo še podjetja, ki sicer tovrstnih težav nimajo.

Kaj preostane podjetjem, ki so žrtve nerednih plačnikov?

Če dolžnik ne poravna svojih obveznosti, ki nastanejo pri poslovanju, mora upnik terjati denar. To lahko naredi sam ali pa najame agencijo za izterjavo. Ker je velikokrat lastna izterjava neuspešna, se podjetja odločijo za agencije. Ker pa vsaka izterjava terja ogromno časa, posledično tudi denarja, je lahko upnik v resnih težavah. Zato tu nastopi factoring.

Factoring je dogovor s faktor družbo, ki je ponavadi banka ali sklad, da podjetju v naprej poplača terjatve, ki jih ima do svojih dolžnikov. S tem pa faktor prevzame terjatve in jih skuša po navadni ali sodni poti izterjati od dolžnika. Torej gre za odkup terjatev. Znesek, ki ga faktor plača upniku, znaša nekaj odstotkov manj od celotnega zneska, kar pa še vedno predstavlja odlično poslovno priložnost za vse tiste, ki hitro potrebujejo sveženj za nadaljnji razvoj podjetja ali pa za poplačilo svojih upnikov.

S factoringom premagajte ovire pri poslovanju.

Kako se lotiti izterjave neporavnanih računov?

Izterjave so vse prej kot prijetna naloga, a sistematično lotevanje problema vam lahko prihrani kar nekaj časa in živcev. Pomembno je, da se postopka lotite dovolj zgodaj, saj so tako možnosti za ugoden razplet precej boljše. Za obe vpleteni strani je seveda najbolje, da se zadeva razreši po izvensodni poti, vendar pa se je v določenih primerih žal nemogoče izogniti sodnemu posredovanju, zato morate biti pripravljeni tudi na to opcijo. Prvi korak v tovrstnih situacijah je običajno poskus vzpostavitve dialoga z dolžniki in iskanje možnosti za poplačilo nastalega dolga, a včasih omenjeni pristop ne zaleže, zato je potrebna profesionalna pomoč.

Zbiranje in posredovanje dokumentacije

Neodzivni dolžniki, ki niso pripravljeni na komunikacijo z vami, so očiten znak, da boste potrebovali posredovanje podjetja, ki se ukvarja prav s tovrstnimi primeri. Za začetek postopka je pomembno, da zberete in uredite vso dokumentacijo o nastalem dolgu. Pri tem bodite dosledni, saj je lahko prav vsak dokaz še kako pomemben za končni uspeh. Zastopnik, ki ga boste najeli, vas bo zagotovo tudi sam opozoril na tiste dokumente, ki so še posebej ključni, in vas po potrebi pozval k dopolnitvi predložene dokumentacije. Ta namreč predstavlja osnovo za začetek postopka.

Priprava načrta in sprotno obveščanje o poteku izterjave

Vsaka situacija je nekoliko specifična, zato se je treba postopka lotiti premišljeno. V podjetju, ki ste ga izbrali za pomoč pri izplačilu denarja, ki vam ga dolgujejo vaši dolžniki, vam bodo tako na začetku predstavili različne možnosti, ki jih imate, in vam svetovali, s čim bi bilo najbolj smiselno začeti. Običajno se dolžniku najprej pošlje pisni opomin, šele v primeru neuspeha sledijo drugi ukrepi, v skladu z dogovorom, ki ste ga dosegli na začetku. Profesionalni ponudniki storitve bodo poskrbeli, da boste o poteku postopka vseskozi natančno obveščeni. Občutek nadzora nad situacijo pa vam bo zagotovo omogočil mirnejši spanec.

Kako se lotiti izterjave neporavnanih računov?

Varnost pri delu je pogojena z dejavnostjo in organizacijsko obliko.

Varnost pri delu je ključnega pomena za vse udeležence, ki opravljajo katero koli delo. V kolikor ste delodajalec morate obvezno poskrbeti, da vaši zaposleni imajo ustrezno znanje iz varstva pri delu.

 

V uvodu smo omenili, da morajo zaposleni biti seznanjeni z vsemi morebitnimi tveganji in posledicami, ki jim pretijo pri opravljanju dela. Seveda je to nekako pogojeno s samo dejavnostjo. Če ste računalniško podjetje vam zagotovo preti manjša nevarnost, kot pa če opravljate dela s področja gradbeništva. Pa vseeno morate biti previdni, navsezadnje morate vedeti kako se vesti ob določenih situacijah.

Če ste samozaposleni, morate za vašo dejavnost pridobiti v pisni obliki izjavo o varnosti z oceno tveganja. Zopet je tudi ta ocena odvisna od vaše dejavnosti. Predvsem pa je nujna, če zaposlujete delavce. Ne glede na to ali ljudi zaposlite za nedoločen čas ali pa za svojo dejavnost rekrutirate študente, morate imeti izjavo o oceni tveganja. V primeru da imate družbo z omejeno odgovornostjo pa morate za svojo dejavnost pridobiti pisno izjavo o oceni tveganja. Poleg tega pa še morate opraviti usposabljanje iz varnosti pri delu. Prav tako morajo usposabljanje opraviti tudi vaši zaposleni.

Poleg omenjenega pa je potrebno opraviti še preventivni zdravstveni pregled in izpit iz požarne varnosti. Opravljeni izpiti veljajo le za tovrstno podjetje pri katerem so delavci zaposleni. V kolikor delavec zamenja podjetje, bo moral vse te izpite ponovno opravljati.  Torej varnost pri delu se upošteva le za trenutno podjetje v katerem je delavec zaposlen. Za podjetnike pa je ključno, da imajo izjave ustrezno shranjene in jih lahko prikažejo v katerem koli trenutku, tudi ob morebitnem obisku delovne inšpekcije. Obvezno pa je tudi redno spremljanje in posodabljanje pravilnika, ki ga morate imeti na vidnem in dostopnem mestu za vse zaposlene.

Varnost pri delu je pogojena z dejavnostjo in organizacijsko obliko.

Faktoring izboljša vašo likvidnost in prinaša druge pomembne prednosti

Odkup nezapadlih terjatev, pogosto imenovan kar faktoring, postaja vse bolj razširjena praksa tudi v Sloveniji. Storitev, ki jo ponujajo specializirana podjetja, vas lahko reši iz marsikatere finančne zagate in vam zagotovi boljšo likvidnost, pomembna prednost pa je tudi zmanjšanje tveganja. Ob vsakem izdanem računu namreč obstaja nevarnost, da stranka ne bo plačala računa. V tem primeru vam sicer ostaja tudi možnost profesionalne izterjave oziroma odkupa že zapadlih terjatev, vendar pa sta oba postopka precej bolj zapletena in predstavljata večje stroške za vaše podjetje, zato je priporočljivo, da se zavarujete že dovolj zgodaj …

Nemotene poslovanje in ohranjanje ugleda vašega podjetja

Faktoring vam omogoča, da do denarja za opravljeno delo pridete takoj, brez čakanja na pretek plačilnega roka. Pogosto se namreč zgodi, da se čakanje na plačila precej zavleče, v tem obdobju pa trpi poslovanje podjetja, s čimer so lahko povezane precejšnje izgube. Tako se lahko precej hitro ujamete v začaran krog, kar je še posebej pogosto pri manjših podjetjih. Možnost odkupa nezapadlih terjatev je idealna rešitev za vse tiste, ki si ne morete privoščiti daljšega čakanja na izplačila. Storitev vam lahko prihrani kar nekaj živcev in neprespanih noči, obenem pa lahko pomembno pripomore k vzdrževanju ugleda vašega podjetja. Ohranjanje dobrega imena je dandanes še posebej pomembno, nastala škoda pa je v tovrstnih primerih pogosto nepopravljiva.

Nizka provizija pri odkupu nezapadlih terjatev

Prodaja nezapadlih terjatev oziroma računov, pri katerih plačilni rok še ni potekel, je za podjetja precej boljša rešitev tudi z vidika provizij oziroma deleža celotnega zneska, ki ga boste prejeli. Pri nezapadlih terjatvah je namreč faktorjeva provizija precej nizka, kar je še dodaten razlog, zakaj se vse več podjetij odloča za to možnost. Pri večjih podjetjih je prodaja računov pogosto povezana tudi z višjo bonitetno oceno, posledično za z novimi poslovnimi uspehi.

Faktoring izboljša vašo likvidnost in prinaša druge pomembne prednosti