račun

Ne pozabite na računovodstvo

urednistvo,

Ob vseh obveznostih, ki čakajo podjetnike na začetku poslovne poti, je vsaj nekje v ozadju vedno tudi računovodstvo. Čeprav so večine pozornosti na tej stopnji deležne poslovne ideje ter birokracija ob ustanovitvi in zagonu podjetja, je seveda že pravi čas za odločitev o vodenju računov. Univerzalne rešitve seveda ni – v nekaterih primerih je nujna zaposlitev profesionalnega računovodskega servisa, v drugih pa je možno prav vse opraviti brez kakršne koli pomoči. Vsekakor pa je treba to ugotoviti pravočasno ter se ustrezno pripraviti na začetek poslovanja. Gotovo bi rad vsak podjetnik že v začetku posloval zakonito in brez težav!

Računovodstvo za samostojne podjetnike

Med tistimi, ki imajo z računovodskimi opravili največ težav, so gotovo samostojni podjetniki. To pa zato, ker se ločeno računovodstvo v tej obliki podjetja ne zahteva. Niti običajni niti normirani samostojni podjetniki niso dolžni koristiti storitev računovodskega servisa, seveda pa imajo določene obveznosti v povezavi z vodenjem računov in oddajanjem poročil. Zato se lahko hitro zgodi, da se nadobudni podjetniki znajdejo na neznanem terenu – namesto svojemu poslu morajo pozornost posvečati računovodstvu, kar vsekakor ni pametna poslovna strategija.

V tem oziru so najmanj zahtevni normiranci, ki z nekaj začetnega truda brez težav poslujejo tudi brez računovodstva. Vsi tisti, ki so pri svojem poslu nekoliko bolj ambiciozni ali pa imajo zaradi svoje dejavnosti, strukture podjetja in podobnih dejavnikov z računovodstvom več težav, pa bodo seveda veseli pomoči profesionalcev. Koriščenje storitev računovodskega servisa je v takšnih primerih zelo priporočljivo, čeprav ne zakonsko zahtevano.

Cena računovodstva

Najpogostejši zadržek pri odločitvi za storitve računovodskega servisa je cena, ki lahko za manjše podjetnike predstavlja znatno finančno breme. A natančnejši premislek večinoma pokaže, da se vložek zelo izplača, saj se s tem na računovodski servis prenese veliko breme, ki terja ogromno časa, poleg tega se je na ta način možno izogniti večjim zapletom, ki se lahko hitro izkažejo za drage.

Ne pozabite na računovodstvo

Privarčujte, uporabite elektronski račun

urednistvo,

Nekaj let nazaj so z elektronskimi računi poslovala zgolj velika globalna podjetja oziroma podjetja, ki so imela močno IT podporo. Vse to se je spremenilo z letom 2011, ko je e-račun postal priljubljen pri ostalih poslovnih subjektih. Od leta 2015 pa je uporaba e-računov postala obvezna za vse, ki poslujejo z javnimi sektorji.

Elektronski račun lahko razumemo na dva načina. Eden je, ki pravi da e-račun predstavlja standard in pogoj izmenjave elektronskih računov pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila. Drugi način pa pravi, da je elektronski račun vsak račun, ki je izdan in poslan po elektronski pošti. Tudi navaden papirnat račun, ki je skeniran in poslan po e pošti je e-račun. Pri prvem primeru gre za bolj formalno obliko poslovanja. Za lažjo izmenjavo računov in manj komplikacij pri izgledu računa, je uvedena standardna oblika imenovana e-SLOG. E-račun je sestavljen iz dveh ali več datotek, ki se pošljejo prejemniku. Znotraj teh datotek so vsi podatki o računu kot so datum, znesek, valuta, podatki izdajatelja in podatki prejemnika, davčna številka, trr in ostalo kar zadeva račune. drugi dokument deluje kot ovojnica in je namenjena prenosu računa za banke ali UJP po za to predpisanih poteh. Poleg teh dveh dokumentov pa lahko izdajatelj pripne še neobvezno kakšne slike in podobno.

Kako si zagotovimo elektronski račun? Za tovrsten račun ne potrebujemo mnogo. Odpravimo se v najbližjo banko, kjer nam uredijo vse potrebno. Ko imamo e-račun v uporabi, bomo vse račune prejeli direktno v našo spletno banko. Te pa potem na zelo enostaven način izvozimo v računovodski program in ustrezno poknjižimo. Poleg tega pa je plačilo računov zelo poenostavljeno. Ni nam potrebno vnašati vseh podatkov, kajti ti se samodejno izpolnijo. Torej prihranimo na času in seveda tudi na denarju. Za še boljši pregled nad poslovanjem pa z elektorskimi računi dobimo tudi elektronsko arhiviranje s čimer lahko pregledujemo in poslovanje za pretekla obdobja in napovedujemo prihodnost.

Privarčujte, uporabite elektronski račun

E računi. Odgovor vsem, ki se soočajo s krizo.

urednistvo,

Še ena zgodba o neplačnikih. Dandanes smo jih že popolnoma vajeni. Zato ni čudno, da podjetja dnevno odhajajo v stečaj. Najprej se začne z enim računom, nato dvema in brž ko se še ne zavedamo imamo celo goro računov ali e-računov, katerih pa seveda nismo zmožni plačati. Kaj narediti?

Zgoraj postavljeno vprašanje ni čisto na mestu. Kajti kaj narediti, ko smo že v situaciji, kjer nam grozi stečaj, je napačno vprašanje. Bolj pomembno je vprašanje, ali smo se kaj naučili iz zgodb, ki jih dnevno poslušamo o stečaju in ali smo naredili vse kar je v naši moči, da do tega ne pride.

Najpogostejši razlogi za propad so neredno plačevanje. Odprti računi ali e-računi, torej terjatve, ki jih imajo drugi do nas, nas hitro lahko spravijo na kriva pota. Kako pa redno plačati račune? Ne bomo govorili o tem, da za to potrebujemo denar, da so za to kriva druga podjetja in podobno. Gremo kar na dejstvo, to je, če smo poslovnež, bomo že našli denar za poplačilo upnikov, torej dobaviteljev in zaposlenih.

Redno plačevanje je zelo enostavno. Vse kar potrebujemo je avtomatizacija. In ta je možna z e-računi. Gre za sistem, ki se samodejno izvaja ob določenem pravilu. To je lahko pravilo datuma, pravilo dospelosti računa, pravilo postavke ali kar koli podobnega. Pravila si lahko sami določimo. Ko imamo storitev e računi omogočeno, se nam vsak prejeti račun samodejno zabeleži v poslovni banki, kjer pa le še čaka na našo avtorizacijo. Lahko pa celo nastavimo, da se plačilo računa samodejno izvede, če prejeti račun ustreza določenim pravilom. Na takšen način, bomo skozi čas pokazali resnost pri poslovanju. Za nove izzive in nove posle pa bo to as v rokavu pri pogajanju. Kajti argument, da smo redni plačnik velikokrat pove več kot dovolj. Vse je možno, samo e-računi so potrebni.

E računi. Odgovor vsem, ki se soočajo s krizo.

Račun – nekaj tipičnih značilnosti transakcijskega računa

urednistvo,

Transakcijski račun je osnovni račun, ki je namenjen prejemanju prilivov, dvigovanju gotovine in nakazovanju tretjim osebam. Vodimo ga v domači in tujih valutah, torej je večvalutni račun.

Sodobna tehnologija, mreža poštnih enot in naša usposobljenost in organiziranost omogočajo avtomatično knjiženje poslovnih dogodkov na računu komitenta in s tem zagotavljajo jasno, hitro in pregledno izvajanje plačilnega prometa.

Transakcijski račun nam torej omogoča izvajanje plačilnih transakcij (gotovinskih in negotovinskih) v domačem in mednarodnem plačilnem prometu. Plačilne naloge lahko oddajamo preko elektronskega bančništva, v enotah poslovne mreže banke ali preko telefonske banke.

Z otvoritvijo transakcijskega računa v banki zagotavljamo sodobno, zanesljivo in enostavno opravljanje domačega in čezmejnega plačilnega prometa ter plačilnega prometa s tretjimi državami.

Obstaja več vrst transakcijskih računov, in sicer:

  • temeljni oz. splošen transakcijski račun;
  • nerezidentni transakcijski račun ter
  • namenski transakcijski račun (fiduciarni, račun rezervnega sklada …).

Kdo lahko odpre transakcijski račun?

Transakcijski račun lahko odpre vsaka pravna oseba, podjetnik, zasebnik ali neprofitni izvajalec storitev s sedežem v Republiki Sloveniji in tuja pravna oseba. Transakcijski račun rezervnega sklada lahko odpre podjetje z registrirano dejavnostjo upravljanja ali skupnost lastnikov kot pravna oseba. Imetnik transakcijskega računa ima lahko pri banki odprtih več transakcijskih računov.

Na kakšne možne načine lahko prejemamo informacije o transakcijskem računu

Z uporabo elektronskega bančništva  BC Net lahko vsak trenutek preverimo stanje računa, pripravimo naloge za tekoči dan ali za vnaprej, pregledamo  izpiske.

Informacije o poslovanju preko TRR lahko prejemamo tudi po elektronski pošti ali na mobilni telefon.

Pri večjih pozitivnih stanjih na računu se lahko dogovorimo tudi za bolje obrestovana sredstva v okviru transakcijskega računa – depoziti čez noč za domačo valuto.

Sredstva na transakcijskem računu se obrestujejo po obrestnih merah objavljenih v Sklepu o obrestnih merah.

Transakcijski računi za samostojne podjetnike, zasebnike in neformalne skupine se odpirajo v enotah poslovne mreže banke.

Račun – nekaj tipičnih značilnosti transakcijskega računa