Če boste v spletni brskalnik vtipkali »iščem računovodjo«, boste dobili veliko rezultatov, iz katerih boste težko izluščili vse potrebne informacije, ki jih potrebujete, ko iščete kakovosten in izkušen računovodski servis za vodenje poslovnih knjig vašega podjetja.
Pri iskanju najbolj ustreznega računovodskega servisa za vaše podjetje, je potrebno pri vsakem ponudniku preučiti posamično ponudbo za storitve. Ne glede na to, kateri računovodski program trenutno uporabljate v podjetju, pa lahko vedno preidete na program, ki je vzpostavljen v oblaku oziroma na oddaljenem strežniku. Tako se lahko povežete tudi s knjigovodjo, ki uporablja enak program.
Iščem računovodjo, ki uporablja program v oblaku
Če ste se v podjetju odločili za uporabo e računovodstva, tedaj lahko na spletni strani ponudnika storitve tudi poiščete računovodske servise, ki pri svojem delu uporabljajo program v oblaku. Družbo za vodenje računovodskih izkazov lahko poiščete glede na lokacijo oziroma regijo ali pa glede na naziv podjetja.
Ko se boste povezali z e računovodstvom lahko vse pomembne finančne podatke, obračune in druge knjigovodske postavke spremljate preko mobilnega telefona ali računalnika, ne glede na to, kjer se nahajate. Z računovodjo ste lahko v kontaktu preko telefona ali pa preko programa, kjer spremljate vnose novih računovodskih postavk v realnem času.
Ažurno sodelovanje z računovodskim servisom
Velika prednost uporabe e računovodstva je v tem, da program samodejno posodablja vse pomembne postavke, ki se spreminjajo glede na zakonodajne predpise in računovodske standarde. To olajša delo tudi knjigovodjem, saj jim ni potrebno ročno spreminjati nastavitev.
Tako ste lahko prepričani, da so finančni podatki in podatki o poslovanju vašega podjetja vedno točni in pravilni, ne da bi vam bilo potrebno preverjati dela računovodij. Ob izbiri ustreznega računovodskega servisa pa je seveda pomembno, da so zaposleni ustrezno strokovno podkovani, zato da bodo tudi najbolj izkoristili dane možnosti in funkcije programa v oblaku.
Usklajeno povezovanje med podjetniki in knjigovodjami
Ko iščete računovodski servis se lahko ob prvi ponudbi dogovorite, da boste določene knjigovodske postavke vnašali sami v podjetju, druge postavke pa vnaša knjigovodja. Tako lahko sami poskrbite za vnašanje prejetih in izdanih računov ter vodite evidenco osnovnih sredstev, ali pa vnašate postavke iz inventure. Knjigovodja pa ima nenehen dostop v online program v delu obračunavanja plač, davkov in izdelave letne bilance stanja.
Ko vtipkate v internetni iskalnik »iščem računovodjo« preglejte pri posameznem ponudniku, ali nudi e računovodstvo. Informacije o tem pa lahko najdete tudi na spletni strani Minimax ponudnika programa v oblaku.