Kako deluje spletni program za izdajanje računov?

Spletni program za izdajanje računov in vodenje poslovnih knjig deluje kot računovodski in poslovni sistem, njegova posebnost pa je v tem, da je povezan z oddaljenim strežnikom ponudnika storitve in zato je vanj mogoče dostopati preko interneta. Tako program ni potrebno namestiti na posamezen računalnik, vendar ima podjetnik dostop iz kateregakoli računalnika in elektronske naprave.

E računovodski sistem združuje tako podjetnike kot računovodje, pri čemer se podatki nenehno posodabljajo in ažurirajo. Gre za brezpapirno poslovanje, ki računovodjem olajšuje delo, podjetniki pa imajo hitrejši in preglednejši dostop do finančnih podatkov. Sistem združuje vse potrebne funkcije za knjigovodenje in računovodenje. Med njimi je tudi izstavljanje e-računa.

Program za izdajanje elektronskih računov

Sistem v oblaku nudi vse potrebne funkcije za izstavljanje in izmenjavo elektronskih računov, pri čemer se podatki posodabljajo v skladu z zakonodajo. Tista podjetja, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki potrebujejo to funkcijo. E računovodstvo pripravi tri datoteke, kot je e-račun, ovojnica e-računa in račun v PDF formatu.

Na voljo je tudi funkcija za podpisovanje elektronskih faktur, ki deluje na operacijskih sistemih Windows, Mac in Linux. Velika prednost je v tem, da lahko podjetje z e-računi prihrani tudi do 60 odstotkov stroškov. Celoten postopek izstavljanja faktur pa poteka po treh različnih kanalih, ki so prilagojeni kupcem in proračunskim uporabnikom.

E-račun – pošiljanje na e-mail prejemnika

Preko spletnega računovodskega sistema je mogoče enostavno poslati e-račun na elektronski naslov kupca. Kupec nato prejet dokument uvozi v svoj ERP ali bančni sistem ali pa fakturo natisne. Takšen način posredovanja faktur je najbolj primeren za izmenjavo med kupci v gospodarstvu in ne za proračunske uporabnike kot kupce.

Program za izdajanje računov – posredovanje preko e-banke

Sistem za vodenje poslovnih knjig v oblaku omogoča tudi funkcijo posredovanja elektronskih faktur preko e-banke, pri čemer pripravi vse potrebno za uvoz dokumentov v elektronsko banko. Računovodja ali podjetnik lahko z enim uvozom v e-banko preneseta več faktur hkrati. Banka pa nato dokumente posreduje kupcem po ustreznih kanalih. Kupci izstavljene fakture prejmejo v svojih e-bančnih sistemih. Tak način posredovanja faktur je po zakonodaji primeren tudi za proračunske uporabnike.

Elektronski račun – posredovanje preko posrednika BizBox

Spletni portal BizBox je mogoče povezati z Minimax računovodskim in poslovnim sistemom v oblaku. Integracija med sistemoma omogoča enostavno posredovanje in pošiljanje elektronskih faktur. Ker tako BizBox kot program za izdajanje računov delujeta preko spleta, ju ni potrebno nameščati kot dodatno programsko opremo na računalnik, pri čemer takšna uporaba omogoča enostavnejše brezpapirno poslovanje.

Kako deluje spletni program za izdajanje računov?

Kako izbrati ustrezen nov tiskalnik za pisarno?

Če potrebujete za pisarno nov tiskalnik, je pri tem potrebno razmisliti o določenih značilnostih tehnologije, ki je na voljo. V primeru, da potrebujete le tiskanje dokumentov, tedaj je printer odlična izbira. Na voljo pa je tudi multifunkcijska naprava, ki poleg printanja omogoča še fotokopiranje, skeniranje in pošiljanje faksa.

Dobro je poznati in ovrednotiti vse potrebe po tiskanju v pisarni. Le tako se boste lahko odločili, ali potrebujete multifunkcijsko napravo ali pa visoko zmogljiv printer, ki nudi kakovostno in hitro tiskanje. Če želite zmanjšati stroške printanja, pa je na voljo tudi najem tehnologije, pri čemer plačujete mesečno najemnino za uporabo naprave ter za ostale storitve, ki so vključene v ceno.

Nov tiskalnik s črno belimi ali barvni izpisi

Na voljo so modeli printerjev, ki nudijo samo črno bele izpise, ter modeli printerjev, ki nudijo tudi barvno tiskanje. Če v pisarni natisnete zelo malo barvnih dokumentov, tedaj se je bolje odločiti za printer s črno belimi izpisi. Na ta način boste privarčevali tudi pri nakupu kartuše. V primeru, da tehnologijo najamete pri izbranem ponudniku, pa je uporaba kartuše vključena v ceno fiksne mesečne najemnine, zato vam ni potrebno plačevati za kartuše s tonerji.

Printer s programsko opremo za povezovanje

Ob izbiri tehnologije za tiskanje je potrebno preveriti, ali nudi programsko opremo, ki jo potrebujete za nemoteno delo v pisarni. Določeni modeli printerjev imajo vgrajeno povezavo s priklopom na USB ter brezžično Wi-Fi povezavo. Brezžična dostopna točka na napravi omogoča, da dokumente pošljete na druge elektronske naprave. Ponudnik najema tehnologije za printanje pa nudi modele printerjev, ki se lahko povezujejo preko USB, LAN in Wi-Fi povezav.

Nov tiskalnik naj tiska hitro

Različni modeli printerjev nudijo tudi različno hitrost tiskanja, ki se odraža v tem, koliko strani v eni minuti lahko tehnologija natisne. Če v pisarni tiskate le nekajkrat na dan in malo količino dokumentov, tedaj ne potrebujete zelo hitrega printerja.

Če pa na dnevni ravni potrebujete večje količine izpisov, tedaj pa je hitrost printanja zelo pomembna, tudi pri obojestranskem tiskanju. Če se boste odločili za najem printerja, vam ponudnik nudi zmogljivo tehnologijo, ki je zmožna natisniti od 40 do 55 strani na minuto.

Kapaciteta predala za papir in obojestransko tiskanje

Pri izbiri ustreznega printerja za pisarno je potrebno pregledati tudi specifikacije printerja, ki vključujejo kapaciteto predala za papir. Če v pisarni veliko tiskate, tedaj je smiselno izbrati nov tiskalnik, ki nudi večji predal za papir in na katerega lahko zložite več listov. Prav tako je pomembna funkcija obojestranskega printanja, če v pisarni velikokrat tiskate dokumente na obeh straneh lista.

Kako izbrati ustrezen nov tiskalnik za pisarno?

Investiraj in zasluži z donosnimi naložbami

Investiraj in ustvari dodaten zaslužek z naložbami v zavarovana posojila na spletni platformi za refinanciranje. Ta investicijska možnost je varna, a hkrati mnogo bolj donosna od drugih konvencionalnih naložb, kot so bančni depoziti, varčevalni računi in vzajemni skladi. Prav zato predstavlja odlično alternativo klasičnim investicijam z nižjimi obrestnimi merami.

Po hitri in enostavni registraciji na platformo lahko pričneš izbirati naložbene možnosti med različnimi posojili. Z vezavo sredstev financiraš del določenega posojila in za to pridobiš obrestno mero, katere višina se razlikuje glede na ocenjeno kreditno sposobnost posojilojemalca, ki ves čas trajanja naložbe odplačuje svoj kredit.

Investiraj in ustvari visoke donose na letni ravni

Naložbe v zavarovana posojila na platformi za medsebojno posojanje denarja prinašajo mnogo višje obrestne mere in posledično zaslužke, v primerjavi z investicijami v bančne depozite in vzajemne sklade.

Tako lahko na letni ravni ustvariš dober dodaten zaslužek, saj se povprečna donosnost na platformi giblje okoli 8 odstotkov. Višina doseženega donosa pa je odvisna tudi od izbranega načina investiranja, razpršenosti naložb ter obrestnih mer za določeno posojilo.

Ne tvegane investicije v zavarovana posojila

Platforma za množično investiranje v zavarovana posojila poskrbi, da so vse naložbe ustrezno zavarovane iz strani kredibilnih zavarovalnic, ki ocenijo posamezno posojilo in zanj določijo tudi stopnjo tveganja, iz katere izhaja tudi višina obrestne mere. V primeru, da posojilojemalec preneha z odplačevanjem kredita, dobiš povrnjeno celotno glavnico ter vse obresti, ki so bile ustvarjene v obdobju vezave sredstev v naložbo.

Investiraj in prični z minimalnim vložkom

Na spletno platformo za refinanciranje se lahko registriraš v manj kot eni minuti, pri čemer izpolniš prijavni obrazec in dopišeš številko osebnega bančnega računa, saj je dodajanje sredstev na naložbeni račun mogoče le iz osebnega računa. Po oddanem prijavnem obrazcu se odzove platforma, ki skrbno preveri vse podatke v prijavi in pošlje nadaljnja navodila za prenos denarja.

Pri tem lahko pričneš z investiranjem že z minimalnim vložkom 10 eur. Na platformi pa lahko preprosto izbiraš med različnimi zavarovanimi posojili na podlagi dane obrestne mere in časa trajanja naložbe.

Investiraj brez skritih stroškov vezave

Nekster spletna platforma za medsebojno posojanje denarja nudi brezplačno registracijo za vse vlagatelje. Prav tako je to ugodna naložbena možnost, saj ti ni potrebno plačevati določenih stroškov, kot so vstopni in izstopni stroški ter upravljavski stroški. Investiraj v zavarovana posojila tudi zato, ker spletna platforma ne zaračunava penalov oziroma kazni, če se v času trajanja naložbe odločiš za predčasno prekinitev vezave.

Investiraj in zasluži z donosnimi naložbami

Iščem računovodjo za vodenje poslovnih knjig v oblaku

Če boste v spletni brskalnik vtipkali »iščem računovodjo«, boste dobili veliko rezultatov, iz katerih boste težko izluščili vse potrebne informacije, ki jih potrebujete, ko iščete kakovosten in izkušen računovodski servis za vodenje poslovnih knjig vašega podjetja.

Pri iskanju najbolj ustreznega računovodskega servisa za vaše podjetje, je potrebno pri vsakem ponudniku preučiti posamično ponudbo za storitve. Ne glede na to, kateri računovodski program trenutno uporabljate v podjetju, pa lahko vedno preidete na program, ki je vzpostavljen v oblaku oziroma na oddaljenem strežniku. Tako se lahko povežete tudi s knjigovodjo, ki uporablja enak program.

Iščem računovodjo, ki uporablja program v oblaku

Če ste se v podjetju odločili za uporabo e računovodstva, tedaj lahko na spletni strani ponudnika storitve tudi poiščete računovodske servise, ki pri svojem delu uporabljajo program v oblaku. Družbo za vodenje računovodskih izkazov lahko poiščete glede na lokacijo oziroma regijo ali pa glede na naziv podjetja.

Ko se boste povezali z e računovodstvom lahko vse pomembne finančne podatke, obračune in druge knjigovodske postavke spremljate preko mobilnega telefona ali računalnika, ne glede na to, kjer se nahajate. Z računovodjo ste lahko v kontaktu preko telefona ali pa preko programa, kjer spremljate vnose novih računovodskih postavk v realnem času.

Ažurno sodelovanje z računovodskim servisom

Velika prednost uporabe e računovodstva je v tem, da program samodejno posodablja vse pomembne postavke, ki se spreminjajo glede na zakonodajne predpise in računovodske standarde. To olajša delo tudi knjigovodjem, saj jim ni potrebno ročno spreminjati nastavitev.

Tako ste lahko prepričani, da so finančni podatki in podatki o poslovanju vašega podjetja vedno točni in pravilni, ne da bi vam bilo potrebno preverjati dela računovodij. Ob izbiri ustreznega računovodskega servisa pa je seveda pomembno, da so zaposleni ustrezno strokovno podkovani, zato da bodo tudi najbolj izkoristili dane možnosti in funkcije programa v oblaku.

Usklajeno povezovanje med podjetniki in knjigovodjami

Ko iščete računovodski servis se lahko ob prvi ponudbi dogovorite, da boste določene knjigovodske postavke vnašali sami v podjetju, druge postavke pa vnaša knjigovodja. Tako lahko sami poskrbite za vnašanje prejetih in izdanih računov ter vodite evidenco osnovnih sredstev, ali pa vnašate postavke iz inventure. Knjigovodja pa ima nenehen dostop v online program v delu obračunavanja plač, davkov in izdelave letne bilance stanja.

Ko vtipkate v internetni iskalnik »iščem računovodjo« preglejte pri posameznem ponudniku, ali nudi e računovodstvo. Informacije o tem pa lahko najdete tudi na spletni strani Minimax ponudnika programa v oblaku.

Iščem računovodjo za vodenje poslovnih knjig v oblaku

Avtomatsko in ročno obojestransko tiskanje

Obojestransko tiskanje je lastnost oziroma funkcija nekaterih modelov pisarniških tiskalnikov, printerjev za domačo uporabo ter zmogljivih multifunkcijskih naprav. Dvostranski tisk je pravzaprav tisk lista papirja na obe strani. Tiskalne naprave brez te funkcije pa lahko tiskajo samo na eno stran papirja, kar imenujemo tudi enostranski tisk.

Dvostransko printanje predstavlja odlično priložnost za podjetja, ki si želijo zmanjšati porabo papirja in s tem posledično tudi zmanjšati stroške pisarniškega materiala. Ob izbiri ustreznega tiskalnika ali multifunkcijske naprave pa je potrebno preveriti, ali tehnologija omogoča ročni dvostranski tisk ali pa avtomatski tisk.

Ročno obojestransko tiskanje v manj obremenjenih pisarnah

Nekateri modeli tiskalnikov in multifunkcijskih naprav niso opremljeni s tehnologijo, ki bi omogočala avtomatični tisk na obe strani papirja, zato se mora ta funkcija izvesti ročno. Ta tip tiskalnih naprav je bolj primeren za manj obremenjena delovna okolja, kjer ni toliko pomembna hitrost printanja.

Če se v pisarni vsakodnevno opravi več sto izvodov, ki morajo biti natisnjeni na obeh straneh, je ročen tisk lahko precej naporen in zamuden za delavce, saj je potrebno vsak natisnjen list papirja obrniti in ga vstaviti v podajalnik papirja, zato da bi printer natisnil še drugo stran.

Tiskalnik s funkcijo dvostranskega printanja

Določeni modeli printerjev in multifunkcijskih naprav imajo vgrajeno funkcijo samodejnega dvostranskega tiska. To pomeni, da ni potrebno ročno obračati liste papirja v podajalniku, temveč naprava opravi vse sama. Pri tem je potrebno le zagotoviti dovoljšno količino papirja v podajalniku.

Tako imajo delavci v pisarnah več časa, da se lahko osredotočijo na druge delovne naloge, saj jim ni potrebno stati ob napravi. Ta tip tiskalne naprave je primeren predsvem za bolj obremenjena delovna mesta, ki potrebujejo hitrost in zanesljivost printanja.

Obojestransko tiskanje zmanjšuje porabo papirja

Največja prednost dvostranskega tiska je v zmanjšani porabi količine papirja in s tem tudi zmanjšanih stroških za pisarniški material. Poleg tega je to tudi ekološki način za printanje. Pri tem pa ima dvostranski tisk tudi druge prednosti, kot so:

  • Papirji z dokumentacijo zavzamejo manj prostora v sistemu arhiviranja
  • Enostavnost uporabe in časovna učinkovitost
  • Optimizacija procesov printanja
  • Obojestransko tiskanje za vezanje dokumentov, oblikovanje brošur, letakov in manjših zloženk.
Avtomatsko in ročno obojestransko tiskanje

Računovodja poskrbi za brezskrbno vodenje poslovnih dogodkov

Računovodstvo je podjetje, ki ga je treba organizirati znotraj vsakega podjetja. Je namreč osnova za oddajo letnega poročila, ki se ga ob koncu leta odda državi. Hkrati pa podatki predstavljajo pomemben vir informacij tudi za samo podjetje. Na podlagi podatkov namreč ugotovimo, če je podjetje v določenem časovnem obdobju dosegalo postavljene cilje ter lažje dobimo usmeritve za naprej.

Oseba, ki skrbi za računvodstvo v podjetju je računovodja. Ta lahko s podjetjem sodeluje na različne načine. Podjetje lahko tako osebo zaposli na delovno mesto in tako delo opravlja v polnem obsegu. Vendar pa je ta opcija smiselna zgolj za podjetja, ki imajo tako veliko število poslovnih dogodkov na časovno enoto, da potrebuje osebo, ki se s tem ukvarja toliko časa.

Opcija je tudi računovodski servis

Sploh novonastala podjetja običajno še nimajo takega obsega poslovanja, da bi se jim splačalo imeti osebo, ki bi bila zaposlena na tem delovnem mestu. V tem primeru se podjetje lahko odloči za zunanjo podporo. Tako se poveže z računovodjo od zunaj. Sklene sodelovanje z računovodskim servisom in dodeljen mu je računovodja, ki delo opravlja v takem obsegu, kot je za podjetje najbolj smiselno. Skladno s tem je tudi plačilo za storitev. Tako si podjetje pomembno zniža stroške in poskrbi za profesionalno vodenje tega področja.

Ne glede na to, komu podjetje zaupa vodenje tega področja, je priporočljivo, da se o njem pozanima tudi sam. Poznati mora vsaj osnove, zato bo lahko na vsake toliko preveril podatke in iz njih potegnil neke zaključke.

Vsekakor pa ni priporočljivo, da bi se podjetnik vodenja računovodstva vodil sam, brez pomoči usposobljene osebe. Izjema je le normira s.p. Ta je zaradi poenostavljenega poslovanja, saj je treba evidentirati zgolj prihodke, najbolj enostavna oblika. Še vedno pa se morate prej čim bolj pozanimati in pridobiti vse potreben informacije, da ne bi prišlo do kakšnih pomembnih napak.

Računovodja poskrbi za brezskrbno vodenje poslovnih dogodkov

Virtualna pisarna kot odlična priložnost za podjetnike začetnike

Virtualna pisarna je odlična priložnost za vse podjetnike, ki so šele začeli s svojo poslovno potjo in nimajo možnosti, da bi lahko svoje podjetje registrirali na domačem ali katerem drugem naslovu. Oddaljeni pisarniški prostor na lokaciji ponudnika storitve namreč nudi registracijo podjetja na njihov fizični naslov. Ta naslov predstavlja tudi sedež družbe in je zato javno viden v vseh bazah in informacijah na spletu.

Najem virtualnega pisarniškega prostora s sedežem družbe pa ni primeren le za podjetnike začetnike, temveč tudi za vse tiste podjetnike, ki delo že dlje časa opravljajo od doma. Najpogosteje so to freelancerji, ki za svoje delo uporabljajo le računalnik. Pri tem pa ne želijo, da bi njihovo podjetje bilo registrirano na domačem naslovu, tako iz razloga ohranjanja zasebnosti, nezmožnosti ali pa želijo, da bi bilo podjetje videti bolj profesionalno v očeh strank in poslovnih partnerjev.

Virtualna pisarna nudi več storitev

Mesečni najem storitve pri Zavodu Mladi Podjetnik vključuje še druge možnosti, ki podjetniku olajšajo delo in poslovanje. V prvi fazi je najpomembneje urediti registracijo podjetja na fizični naslov ponudnika, pri čemer podjetnik pridobi vse potrebne papirje in soglasja za novi sedež podjetja.

Na mesečni ravni pa zaposleni v Zavodu MP opravljajo še druge storitve, ki so vključene v ceno najema. To se navezuje na prevzem in skeniranje prispele pošte ter pošiljanje pošte na domači naslov ali v računovodski servis. Podjetnik ima tudi možnost uporabe sejne sobe v coworking prostorih ponudnika.

Virtualna pisarna razrešuje težave s prijavo sedeža družbe

Če ima podjetnik prijavljeno le začasno prebivališče na določenem naslovu, tedaj ne more na tem naslovu registrirati podjetja. Ta težava se pojavi predvsem pri najemnikih, ki imajo stalno prebivališče v kraju, ki je zelo oddaljeno od kraja poslovanja. Tako bi morali drugi ljudje sprejemati pošto in jo pošiljati naprej. Mnogo bolj udobna, priročna in hkrati cenovno ugodna možnost je v najemu oddaljenega pisarniškega prostora, kjer zaposleni poskrbijo za vse stvari, povezane s sedežem družbe.

Virtualna pisarna daje podjetju profesionalno podobo

Najeta virtualna pisarna s sedežem podjetja pomaga podjetniku pri doseganju profesionalne podobe, ki je v poslovnem svetu pomembna predvsem zaradi ustvarjanja dobrega prvega vtisa. Tako podjetnik lahko kupce, poslovne partnerje in druge odjemalce spodbudi k zaupanju v blagovno znamko podjetja. Za poslovne sestanke pa lahko podjetnik uporabi sejno oziroma konferenčno sobo, ki je na voljo v coworking prostorih v Ljubljani, kjer je tudi registriran sedež podjetja.

Virtualna pisarna kot odlična priložnost za podjetnike začetnike