Samostoječi kopirni stroji so se nekdaj uporabljali le v fotokopirnicah, danes pa jih uporabljajo tudi v bolj obremenjenih pisarnah podjetij, ki za nemoteno delo potrebujejo visoko zmogljivo tehnologijo za fotokopiranje, tiskanje in skeniranje. Prednost tehnologije je v tem, da zagotavlja zelo hitro in kakovostno kopiranje dokumentov.
Poleg tega pa si novejše in zmogljivejše fotokopirne naprave delijo z multifunkcijskimi napravami funkciji skeniranja in tiskanja. Zato ni potrebno, da podjetje uporablja obe napravi. Fotokopirne naprave nudijo tudi veliko funkcij pri kopiranju dokumentov, v primerjavi z multifunkcijskimi napravami, ki nudijo bolj osnovne funkcije fotokopiranja. Iz stroškovnega vidika pa je prednost v tem, da je mogoče tehnologijo najeti.
Kopirni stroji v najemu – brezskrbno fotokopiranje
Podjetja, ki fotokopirne naprave najamejo, privarčujejo na času in predvsem na stroških, saj ponudnik storitve zagotavlja brezskrbno tiskanje in fotokopiranje z izbranimi paketi po meri, pri čemer je cena za črno bele ali barvne izpise določena glede na dejanske potrebe in opravljeno mesečno število izpisov.
Na drugi strani pa ponudnik storitve nudi tudi odzivno tehnično podporo, v kar je zajeta tudi servisna podpora, ki v vsakem trenutku zagotavlja brezhibno delovanje naprave. Serviserji poskrbijo za namestitev programske in strojne opreme ter opravijo hitra popravila, če je naprava v okvari. Prednost pa je v tem, da so vse te storitve zajete v fiksno mesečno najemnino.
Zmogljivi kopirni stroji – kaj nudijo?
Samostoječi fotokopirni stroji nudijo številne funkcije za fotokopiranje dokumentov, pri čemer so na voljo tudi bolj napredne funkcije, ki omogočajo kopiranje na višjem nivoju. Na drugi strani pa so naprave primerne tudi za hitro črno belo in barvno tiskanje, vključujoč obojestransko tiskanje.
Naprave imajo tudi veliko kapaciteto predala za papir, pri čemer je mogoče tiskati tako na A4 kot na A3 format papirja. Ena izmed bolj pomembnih lastnosti pa je hitrost tehnologije, saj novejši modeli naprav lahko natisnejo od 36 do 55 strani na minuto. Fotokopirne naprave s programsko opremo pa omogočajo tudi povezavo na USB in LAN ter pošiljanje skeniranih dokumentov v omrežne mape ali na mail.
Nakup kartuše za fotokopiranje ni potreben
Znižanje stroškov tiskanja vključuje sklop brezplačnih storitev, ki so zajete v fiksno ceno za mesečni najem naprave. Poleg servisnih storitev so brezplačne tudi kartuše, tako črno bele kot barvne. To pomeni, da podjetju ni potrebno kupovati kartuš s tonerjem. Poleg tega pa je ponudnik Optiprint razvil tehnološko dovršeno in ekološko rešitev, pri čemer kopirni stroji porabijo le nekaj setov kartuš v vsej svoji življenjski dobi.