Obratna sredstva – kaj narediti, če jih zmanjka?

Obratna sredstva so nekaj, kar je osnovno gonilo vsakega podjetja. Kot že ime pove, le-ta hitro spreminjajo svojo obliko. Težave pa se pojavijo, če jih naenkrat zmanjka. Kaj torej narediti v tem primeru.

Kratka obrazložitev, kaj so obratna sredstva

Obratna sredstva so sredstva, s katerimi pride do začetka in nadaljevanja poslovanja. Zdaj so v eni, v določenem trenutku pa v drugi obliki. Tako gre tako za finančna sredstva kot za zaloge, iz katerih proizvajamo končne produkte. Potem te produkte oziroma storitve kupi stranka in zanje odšteje denar, ki smo ga določili kot ceno za ta izdelek. Torej gre tukaj spet za spremembo stanja.

Kaj pa če obratnih sredstev zmanjka?

To je lahko za podjetje precej velik problem. Seveda je smiselno narediti vse, da do tega sploh ne bi prišlo in sploh na začetku poslovanja še toliko bolj skrbno načrtovati poslovanje. Vseeno pa se je včasih nemogoče izogniti tovrstnim problemom. Sploh ko pride do npr. zelo povečane prodaje, podjetje pa še nima veliko osnovnih sredstev. Pride do neravnovesja in podjetje lahko na more zagotoviti sprotnega kritja stroškov, do katerih pride.

V takem primeru bi vsak mogoče pomislil na posojilo pri banki. Za bolj uveljavljena podjetja ta opcija celo lahko pride v poštev. Začetnikom pa banke nerade posojajo denar, tako da bo to precej težko izvedljivo.

Obstaja pa še ena druga možnost, ki je startupom zelo prijazna. To je faktoring. Pomeni, da pride do odkupa terjatev, ki jih imate do strank. Obstaja več ponudnikov, zato morate izbrati tistega, ki je v vašem primeru najbolj ugoden. Ki vam torej ponuja najboljše pogoje. Do izplačila s strani ponudnika pride relativno hitro, tako da si lahko hitro rešite nastale težave.

Na tak način tudi zaupate področje terjatev tistim, ki se na to res spoznajo in si prihranite dragocen čas in energijo. To pa je tudi veliko vredno, kajne?

Obratna sredstva – kaj narediti, če jih zmanjka?

Obratna sredstva lahko predstavljajo tudi finančno težavo

Vsako podjetje ima del svojega finančnega premoženja tudi v obliki, ki ji pravimo gibljiva ali obratna sredstva, pri tem pa imamo v mislih vse tisto, kar predstavlja imetje oziroma vrednost nekega podjetja in se kaže v obliki dobroimetja ali druge vrednosti, ki ni denarna. Kaj to pomeni? Obratna sredstva predstavlja pri proizvodnih in storitvenih podjetjih vsa zaloga materiala, potrebnega za delo oziroma poslovanje, prav tako pa tudi vse dolgoročne in kratkoročne terjatve, ki še niso prišle na račun v obliki dobroimetja, vse kratkoročne finančne naložbe, ki ravno tako prinašajo vrednost, ter seveda vsa sredstva na banki – v gotovini ali drugi obliki.

Kdaj so obratna sredstva lahko težavna?

Vrednost, ki je vložena v obratovanje podjetja, se izkaže za težavo, kadar postane nesorazmerna. Pri proizvodnih podjetjih je pogosto potreben nakup večje količine materiala, ki se kaže kot zaloga za delo, vendar pa si s tako vloženo vrednostjo ne moremo pomagati pri likvidnosti podjetja. Prav tako na poslovanje močno vpliva, če je terjatev izjemno veliko – kadar te presežejo »razumno« mejo, je sicer, recimo temu zasluženega denarja dovolj, a dokler nam terjatev ne uspe izterjati, si z njimi ne moremo pomagati, kar pomeni, da nam lahko primanjkuje sredstev za lastna plačila.

Kako poskrbeti, da nas obratna sredstva ne bodo obremenjevala?

Potrebno je skrbno načrtovanje in obilo previdnosti. Pri zalogah je potrebno biti skromen, kar kratkoročno žal včasih pomeni, da nam bodo zaradi manjše količine naročila dosegljive po višji ceni. Prav tako je pomembno, da poslujemo s preverjenimi podjetji, ki nimajo težav s plačili, poleg tega pa se z njimi dogovorimo za kratke roke plačil ali celo delno predplačilo (vsaj v vrednosti materiala). Kadar se pri terjatvah zatakne, je najbolje, da takoj pričnemo z opomini in se v primeru, da do poplačila kljub temu ne pride, tudi pravočasno odločimo za izvršbo.

Obratna sredstva lahko predstavljajo tudi finančno težavo