Obratna sredstva lahko predstavljajo tudi finančno težavo

Vsako podjetje ima del svojega finančnega premoženja tudi v obliki, ki ji pravimo gibljiva ali obratna sredstva, pri tem pa imamo v mislih vse tisto, kar predstavlja imetje oziroma vrednost nekega podjetja in se kaže v obliki dobroimetja ali druge vrednosti, ki ni denarna. Kaj to pomeni? Obratna sredstva predstavlja pri proizvodnih in storitvenih podjetjih vsa zaloga materiala, potrebnega za delo oziroma poslovanje, prav tako pa tudi vse dolgoročne in kratkoročne terjatve, ki še niso prišle na račun v obliki dobroimetja, vse kratkoročne finančne naložbe, ki ravno tako prinašajo vrednost, ter seveda vsa sredstva na banki – v gotovini ali drugi obliki.

Kdaj so obratna sredstva lahko težavna?

Vrednost, ki je vložena v obratovanje podjetja, se izkaže za težavo, kadar postane nesorazmerna. Pri proizvodnih podjetjih je pogosto potreben nakup večje količine materiala, ki se kaže kot zaloga za delo, vendar pa si s tako vloženo vrednostjo ne moremo pomagati pri likvidnosti podjetja. Prav tako na poslovanje močno vpliva, če je terjatev izjemno veliko – kadar te presežejo »razumno« mejo, je sicer, recimo temu zasluženega denarja dovolj, a dokler nam terjatev ne uspe izterjati, si z njimi ne moremo pomagati, kar pomeni, da nam lahko primanjkuje sredstev za lastna plačila.

Kako poskrbeti, da nas obratna sredstva ne bodo obremenjevala?

Potrebno je skrbno načrtovanje in obilo previdnosti. Pri zalogah je potrebno biti skromen, kar kratkoročno žal včasih pomeni, da nam bodo zaradi manjše količine naročila dosegljive po višji ceni. Prav tako je pomembno, da poslujemo s preverjenimi podjetji, ki nimajo težav s plačili, poleg tega pa se z njimi dogovorimo za kratke roke plačil ali celo delno predplačilo (vsaj v vrednosti materiala). Kadar se pri terjatvah zatakne, je najbolje, da takoj pričnemo z opomini in se v primeru, da do poplačila kljub temu ne pride, tudi pravočasno odločimo za izvršbo.

Obratna sredstva lahko predstavljajo tudi finančno težavo

Kaj narediti, če je terjatev posredovana na napačnega dolžnika?

V tokratnih prispevkih smo obravnavali tematiko terjatev. Začeli smo z opredelitvijo pojma terjatev in kako nastane. Nato smo navedli tudi, kako nevarne so zapadle terjatve za podjetje in kako se lahko podjetje ustrezno sooči s terjatvami.

Najpreprostejša metoda je zagotovo ta, da podjetje izterjavo vodi preko agencije, ki lahko tudi odkupi terjatve in s tem podjetju omogoči nemoteno poslovanje. Kaj pa če je terjatev neupravičena? Kej če terjamo napačno osebo? Kaj lahko naredi upnik in kaj dolžnik? Da bi se ognili takšnim napakam in nepotrebnim procesom ter s tem povezanimi stroški, si bomo v tokratnem prispevku ogledali kaj narediti v primeru, če terjatev zadeva napačno osebo ali podjetje.

Če fizična oseba na dom prejme obvestilo, da ima do določenega podjetja odprto terjatev, lahko na tem obvestilu prebere kolikšen je znesek, rok do kdaj mora biti znesek poravnan, hkrati pa je navedeno tudi sporočilo, ki sporoča, da je to obvestilo lahko brezpredmetno, v kolikor je znesek že poravnan ali pa če zadeva napačno osebo. Vsekakor je prejemnik takšnega sporočila lahko rahlo in upravičeno zmeden. Če domnevni dolžnik upniku ne dolguje ničesar, ima v tem primeru 8 dni časa, da pošlje ugovor zoper sklep o izvršbi. Ugovor zoper samega postopka izvršbe ne ustavi, ampak omogoča domnevnemu dolžniku možnost ugovora, ki se seveda lahko upošteva na koncu, ko se zadeva ustrezno reši. Kako pa sploh pride do takšne zmešnjave? Najpogosteje je, da oseba z enakim imenom in priimkom naroči proizvod ali storitev, račun pa se pošlje na napačne naslov. Prejemniku računa se to seveda zdi brezpredmetno, zato se na to ne ozira. Skozi čas pa na naslov prispe pošiljka z izterjavo. Zato je potrebno biti zelo previden tudi na brezpredmetna obvestila in jih ustrezno shraniti ali pa nemudoma kontaktirati pošiljatelja.

Kaj narediti, če je terjatev posredovana na napačnega dolžnika?

Prednosti odkupa terjatve

Kar nekaj je bilo povedanega o terjatvah. Govorili smo o izvoru terjatev, kako jih lahko uspešno izterjamo, kdo nam pri tem lahko pomaga in podobno. V prejšnjem prispevku smo govorili o tem, kakšne so prednosti odkupa terjatve, kjer smo bolj na hitro omenili, da se odkup terjatve izplača predvsem iz vidika časa.

Kot že večkrat omenjeno je največji sovražnik terjatve ravno čas. Ta je na žalost omejen, zato je potrebno pohiteti z izterjavo. Kot prednost smo omenili takojšne poplačilo, ki ga podjetje lahko nameni nadaljevanju poslovanja. Tu pa imamo predvsem v mislih poplačilo svojih upnikov. Tudi upniki so na drugi strani dolžniki. In pravočasno poplačilo je ena izmed večjih prednosti dobro situiranega podjetja. Sposobnost pravočasno plačati obveznosti, vpliva na bonitetno oceno podjetja. Ker je terjatev strošek podjetja, se z odkupom terjatev ta zniža.

Podjetje, če želi izterjati dolg, mora sprožiti sodni postopek, plačati stroške izvršbe, sodne takse, izvršitelje, cenilce, odvetnike in podobno. Hkrati pa s tem obremenjuje tudi zaposlene. Z odkupom terjatev se ti stroški izničijo. Terjatev je torej obenem tudi breme zaposlenih. Vsi potrebujemo plačo, zato je ključno, da ima podjetje reden priliv. Zaposleni se tako lahko v večji meri osredotočijo na njihovo primarno nalogo. S tem bodo dosegli boljše rezultate, kot pa če bodo na več koncih hkrati in se obremenjevali še s stvarmi za katere niso zadolženi in hkrati niso strokovnjaki. Zato je najbolje, da si upnik, zlasti v težjih primerih, zagotovi takojšnje poplačilo. Za odkup terjatev pa so seveda odvisni višina terjatve, čas od zapadlosti terjatve, bonitetna ocena dolžnika, razpoložljivost podatkov o terjatvi in podobno.

Prednosti odkupa terjatve

Kaj omogoča odkup terjatev?

V prejšnjem članku smo govorili o načinih izterjave. Natančneje smo govorili o tem kako lahko upnik najame agencijo, s katero bo prišel do zneska, ki mu pripada. Ker te postopki niso enostavni, je najbolje, da se upnik posluži tretje stranke, to je agencije za izterjavo.

Agencije terjajo dolžnika v imenu upnika, sprožijo sodni postopek, preganjajo dolžnike tudi, če so ti na tujem. Uspešnost agencije je seveda odvisna od zneska, ki ga dolžnik dolguje, od dokazil, ki jih predloži upnik in seveda časa. Izterjava ima rok, zato je to morda največji in najpomembnejši faktor uspešnosti izterjave. Ker pa časa ni ravno veliko, zastaralni rok je pet let, če ni z zakonom določeno drugače, je pomembno, da se ta proces prične čim hitreje.

Podjetja oziroma upniki pa potrebujejo poplačilo čim hitreje, že danes. Tudi upniki so lahko na drugi strani dolžniki. Gre za začaran krog. Torej, kako si upnik lahko zagotovi čim hitrejšo poplačilo in posledično brezskrbno nadaljevanje poslovanja? Dokaj enostavno. Odgovor je odkup terjatev. Ko dolžnik ne uspe z izterjavo in ta že predstavlja strošek podjetju, ker enostavno vlaga preveč časa in preostalih sredstev, je čas za idejo o odkupu terjatve.

Prednost podjetja za takšno odločitev je več kot očitna. Ob ustreznem dogovoru z agencijo, ki odkupi terjatev ali več terjatev, se izvede takojšen priliv likvidnih sredstev. To pa pomeni sveženj za nadaljevanje poslovanja. Torej ni potrebno čakati ali se bo dolžnik usmilil in plačal račun. S tem, ko agencija odkupi terjatev, se upnik izogne najhujšemu scenariju, to je neuspešni izterjavi, za katero pa že vemo, da se s časom le še bolj otežuje in zavlačuje.

Kaj omogoča odkup terjatev?

Kako lahko upnik najame agencijo?

Najprej je potrebno omeniti, da noben odvetnik, sodišče ali agencija ne more zagotoviti sto odstotne uspešnosti izterjave. Zato je potrebno biti kar pozoren pri iskanju ustrezne agencije ali pravniške pomoči. Ne nasedajte agencijam, ki vam sto odstotno jamčijo poplačilo vaših terjatev. Takšnega scenarija nihče ne more zagotoviti.

To pa zato, ker nihče ne ve kakšna bo odločitev sodišča, na kakšen način bo terjatev poplačana. Ali bo plačilo izvedeno z denarnimi sredstvi, z rubežem in podobno. Za najem agencije se upnik lahko odloči na dva načina. Upnik lahko najame agencijo, ki deluje v imenu upnika z namenom izterjati dolg. V tem primeru je pomembno omeniti, da agencija ni lastnica dolga. To pa pomeni, da upniku zaračuna določen delež od zneska, ki ga terjajo od dolžnika. Ta znesek se izraža v odstotkih, tako da večji kot je dolg, večji bo strošek agencije.

So tudi primeri, ko se znesek, ki je namenjen poplačilu agencije, zaračuna dolžniku. Znesek, ki si ga agencija izplača se seveda odšteje od dolga. Drugi način kako lahko upnik najame agencijo je, da se z agencijo dogovori o možnosti odkupa terjatve. Slednja možnost je privlačna zlasti tedaj, ko se podjetnikom mudi s plačilom. Agencija odkupi terjatev po nižji ceni, kar je seveda razumno in s tem postane lastnica terjatve. Nato pa agencija sproži postopek izterjave, kjer je izplačan znesek njen. Ta metoda se vse bolj pogosto uveljavlja, kajti podjetja potrebujejo denar za zagon novih projektov, za poplačilo dolgov, zaposlenih, dobaviteljev in podobno. Če želite izvedeti še več o odkupu terjatev, berite dalje.

Kako lahko upnik najame agencijo?

Kako lahko ukrepamo, ko dolžniki prihajajo iz tujine?

V seriji člankov objavljamo vse o terjatvah. Kaj so, kako nastanejo, kako se jim ogniti ter kako poskrbeti za poravnavo terjate? V prejšnjem članku smo obravnavali kako poskrbeti, da dolžniki pravočasno poravnajo terjatev. Natančneje, govorili smo o tem, kako stopiti v stik z dolžnikom in ga skušati prepričati v pravočasno poravnavo dolgov.

Ker pa položaji niso rožnati, je včasih potrebno pristopiti tudi malo bolj ostro. Zato je tu na voljo tudi sodna pot, ki pa ni vedno najugodnejša. No, če je uspešna, potem je to dodatno breme dolžnika. Zadeva se seveda lahko zavleče, kar pa ni ugodno za upnika, kajti rok zapadlosti je pet let, če ni drugače z zakonom določeno. Kaj pa v primeru, če je dolžnik iz tujine? Kako v takšnih primerih pristopiti k terjatvi? Najprej naj omenimo, da je izterjava lahko notranja ali zunanja. Notranja pomeni, da jo vodi podjejte, ki je hkrati upnik. To je velikokrat lahko časovno preveč obremenjujoče za podjetje, zato je zunanja izterjava mnogokrat bolj ugodna. Kako se podjetje loti zunanje izterjave? Dokaj enostavno. Najame agencijo za izterjavo. Agencija za izterjavo ima določena pooblastila, s katerimi lahko podjetju omogoči, da so dolgovi ustrezno poravnani. Ta pooblastila so seveda v povezavi s sodiščem, tako da je upnik precej razbremenjen. V kolikor podjetje vodi notranjo izterjavo, je lahko postopek precej bolj neugoden, zlasti če je dolžnik iz tujine. To je še en razlog zakaj izterjavo prepustiti agenciji. Kajti agencije so povezane z agencijami na tujem in  postopek brez večjih zapletov lahko steče. Agencije preko agencij na tujem trgu sprožijo sodni postopek, s katerim se izterjava prične.

Kako lahko ukrepamo, ko dolžniki prihajajo iz tujine?

Kdo nam lahko pomaga, če dolžniki ne plačujejo računov?

V prejšnji rubriki smo navajali možne razloge o tem, kako pride do terjatve oziroma do neplačil. Kaj v takšnih primerih lahko storijo upniki, ki so mimogrede lahko pravne ali fizične osebe. Omenili smo, da je najbolje, da na začetku skušajo upniki ugotoviti vzrok neplačila.

Lahko bi rekli, da je najbolje, da upniki pričnejo z bolj milimi postopki in načini, s katerimi si bodo zagotovili poplačilo. Pričnejo torej z navadnim obvestilom in telefonskim klicem. Vendar takšni postopki niso vedno uspešni, oziroma lahko bi rekli, da so precej neuspešni, zlasti ko gre za večje vsote. Sodna pot je zagotovo precej zakomplicirana in stroškovno obremenjujoča, vendar je v določenih primerih edina možna pot. Zato je najpomembneje, da se upnik oboroži s pravniki, ki ga bodo vodili, usmerjali in mu ustrezno svetovali.  Pred kakršnim koli postopkom se je najprej dobro pozanimati o finančnem stanju dolžnika. Če imate tovrstno informacijo, so lahko vaše grožnje še toliko bolj uslišane še pred sprožitvijo postopka na sodišču.

V kolikor pa ni druge poti, potem lahko sodni postopek sprožite z oddano vlogo ali preko izpolnjenega obrazca za izvršbo. Za sodno izterjavo pa seveda mora prosilec predložiti še ustrezne verodostojne listine. Če je vloga ustrezna, se proces lahko prične. Dolžnika se po začetku postopka ustrezno obvesti.  Če se dolžnik v določenem roku ne odzove na sodno terjatev in ne poravna dolga, sledijo postopki prisilne poravnave dolga. Ta se izvede tako, da se najprej preveri dolžnikov račun, nakar sledi omejitev računa. Tu se nastavijo določeni odbitki, ki se dolžniku samodejno ob vsakem prelivu odbijejo za poplačilo upnika.

Kaj pa v primeru, če je dolžnik iz druge države?

Kdo nam lahko pomaga, če dolžniki ne plačujejo računov?