Računovodja je oseba, ki je zadolžena za vodenje prihodkov in odhodkov podjetja, za plačevanje prispevkov, letno poročanje in obveščanje o morebitnih spremembah zakonodaje na tem podorčju. Gre torej za nepogrešljivo osebo. Področju računovodstva se ne more izogniti nobeno podjetje. Tudi najmanjša podjetja in samostojni podjetniki se ga ne morejo ogniti. Razlike so zgolj v obsegu.
Tako je pri velikih podjetjih znotraj podjetja oddelek, namenjen računovodstvu. Tam je torej zaposlenih več računovodij, ki skrbijo za nemoteno spremljanje poslovanja. Pri manjših podjetjih zadošča ena oseba, ki dela na tem področju. Pri zelo majhnih podjetjih je lahko računovodja kot zunanja pomoč. V tem primeru gre za sodelovanje z računovodskim servisom. Ta skrbi za poslovanje več podjetij hkrati. Eno izmed njih je tudi vaše podjetje.
Naloge računovodje
Računovodja mora biti za opravljanje tega poklica ustrezno usposobljena. Za sabo mora imeti tovrstna izobraževanja in izkušnje, ki ji pomagajo pri tem, da delo lahko opravlja brezhibno. Stalno mora biti ne tokečm z aktualnim dogajanjem, saj le tako lahko optimalno pokriva to področje.
Gre za osebo, ki je odgovorna za beleženje vseh poslovnih dogodkov, do katerih pride tekom poslovanja. Pri tem poslovni dogodek pomeni vse prilive in odlive na račun podjetja. Ko podjetje prejme plačilo za opravljanje določenih storitev ali dobavo izdelkov, od strank prejme plačilo – gre za prihodke.
Takrat, ko mora podjetje nakazati denar za plačilo za določene storitve, ki jih koristi med poslovanjem, gre za odhodke. Tudi ko nakupi surovine, ki jih potrebuje za proizvodni proces, nastanejo odhodki.
Letna poročila
Računovodje imajo največ dela v začetku leta, saj morajo takrat oddati poročilo za poslovanje podjetja v preteklem letu. To je zahtevano s strani države, da lahko spremlja, kako posluje posamezno podjetje.
Gre za precej zahtevna poročila, ki jih lahko kakovostno pripravi le oseba, ki ima znanja na tem podorčju. Posebnost so le s.p.-ju, katerih odhodki se merijo na normiran način. Oni s tem podorčjem nimajo veliko dela, saj morajo spremljati le prihodke, odhodki so pa že vnaprej predpostavljeni. Prav zato je normirani s.p. edina oblika podjetja, pri kateri se lahko računovodstva loti tudi podjetnik sam, če prej osvoji določena znanja.