Avtor: Urednik

Najem in uporaba barvnega tiskalnika za podjetja

Urednik

Barvni tiskalnik je uporaben v vseh podjetjih, ki potrebujejo kakovostno in učinkovito tiskanje z barvami. Tako lahko v pisarnah zaposleni tiskajo barvne poslovne dokumente, voščilnice, reklamne materiale, fotografije in drugo. Za tiskanje z barvami so na delovnem mestu običajno bolj primerni laserski printerji, brizgalni printerji pa so bolj primerni za domačo uporabo.

Podjetja lahko barvne printerje tudi najamejo pri specializiranih ponudnikih, pri čemer mesečna najemnina zajema uporabo novejšega modela printerja, ki omogoča kvalitetno dvostransko barvno tiskanje na A4 dokumentih. Sicer pa je tovrstna funkcija tudi del mesečnega najema multifunkcijskih naprav, ki nudijo še skeniranje, fotokopiranje in pošiljanje faksa.

Barvni tiskalnik s prednostmi uporabe v podjetjih

Če zaposleni želijo natisniti barven dokument, jim za to ni potrebno oditi izven podjetja in storitev naročiti pri zunanjem izvajalcu. Tako lahko delo opravijo kar v udobju pisarne ter prihranijo na stroških storitve. Poleg tega pa novejši modeli printerjev nudijo visoko kakovostno barvno tiskanje, tudi tistih slik z nekoliko zahtevnejšo grafiko. Tako lahko delavci natisnejo tudi tiste dokumente, ki bi jih običajno morali odnesti v profesionalno fotokopirnico.

Če podjetje s svojimi strankami in drugimi odjemalci posluje tudi preko dokumentacije v papirnati obliki, kot so izdani računi, vabila, pogodbe in drugo, je tovrstno poslovno komuniciranje mnogo bolj profesionalno, če so na dokumentih poudarjeni barvni izpisi, logotipi in drugo besedilo.

Z barvami lahko podjetja na svojih dokumentih poudarijo določeno vsebino, zato da jo bodo odjemalci lažje razumeli. Poslovni dokumenti v barvah tudi krajšajo čas iskanja ustreznih informacij in hkrati vplivajo na povečanje števila prejetih klicev strank, če je na papirju z barvo poudarjena telefonska kontaktna številka podjetja.

Barvni tiskalnik za tiskanje promocijskega materiala

Barvno tiskanje s printerjem ali multifunkcijsko napravo je v podjetjih uporabno tudi za tiskanje lastnega promocijskega materiala, kot so različne brošure, letaki, prodajna sporočila, vabila in drugo.

Tako lahko podjetje z najemom printerja izvaja določene marketinške aktivnosti kar v lastnih pisarnah in za to ne potrebuje storitev zunanjih izvajalcev. Z multifunkcijsko napravo pa je mogoče tudi barvno tiskanje na A3 formatu papirja, kar je idealno za večje reklamne panoje in letake.

Kaj je vključeno v paket najema barvnega tiskalnika?

V fiksno mesečno najemnino printerja za barvno tiskanje je vključena uporaba naprave ter kartuš, ki omogočajo potrebno število barvnih in črno belih izpisov. Poleg tega je v mesečni najem printerja vključen tudi hiter in odziven servis. Podjetja lahko izbirajo med različnimi paketi najema, ki se razlikujejo v hitrosti tiskanja printerja ali multifunkcijske naprave. A4 barvni tiskalnik za dvostransko tiskanje je mogoče najeti za vnaprej predvideno obdobje, pri čemer pa pogodbe za najem ne vključujejo dolgoročne vezave in se zato ponudnik prilagaja potrebam podjetja.

Najem in uporaba barvnega tiskalnika za podjetja

Računovodja v mojem podjetju

Urednik

Računovodja je oseba, katere zadolžitve obsegajo spremljanje poslovanja in beleženje vseh poslovnih dogodkov, do katerih pride v podjetju. Gre za finančne prilive in odlive s TRR podjetja.

Zakaj je to pomembno spremljati? Prvič zato, da podjetje lahko ob koncu nekega obdobja ugotovi, ali dosega zastavljene cilje. Prek podatkov namreč preverja uspešnost poslovanja. Na podlagi dobljenih podatkov lahko lažje postavi tudi cilje za v prihodnje. Podatki so poleg tega pomembni tudi za zunanjo zainteresirano javnost. Gre torej za morebitne stranke in poslovne partnerje, ki se zanimajo za sodelovanje s podjetjem oziroma koriščenje uslug. Poleg tega je letno poročanja obvezno za vsa podjetja, saj njihovo poslovanje do določene mere spremlja tudi država.

Kako voditi računovodstvo?

Računovodja je torej nepogrešljiva oseba v vsakem podjetju. Ta ima posebna znanja in izkušnje, ki ji omogočijo, da lahko kar najbolj kakovostno vodi to področje. Podjetje se lahko odloči, da tako osebo zaposli v podjetju ali pa z njo sklene sodleovanje v obliki zunanje pomoči.

Kaj je boljše? Vsekakor je vse odvisno od konkretne situacije. Seveda je bolje, če je taka oseba v podjetju, ampak seveda se pri majhnem obsegu dela to podjetju ne izplača. Tako vsaj v začetkih poslovanja več podjetij računovodstvo organizira v obliki zunanje pomoči.

Tako pride do povezave z računovodskim servisom, ki se ukvarja z nudenjem tovrstne pomoči podjetjem. En računovodja v tem primeru prevzame vodenje knjig več podjetij. To obsega vse storitve; od plačevanja mesečnih prispevkov za socialno varnost, plačilo mesečne akontacije dohodnine. Poleg tega se spremlja vse prihodke in odhodke podjetja. Najzahtevnejši in najobsežnejši del vsega skupaj pa je oblikovanje letnih poročil.

Letna poročila se odda v elektronski obliki v pregled državnemu organu. Pri tem je treba navesti vse zahtevane podatke in izpolniti vse rubrike obrazca. Po potrebi je treba priložiti tudi priloge. Zelo pomembno je, da je dokument natančno izpolnjen in da ni nobenih napak.

Računovodja v mojem podjetju

Ugoden zobni implantat z dejavniki, ki vplivajo na ceno

Urednik

Ugoden zobni implantat oziroma vsadek je izdelan iz kakovostnih materialov, pri čemer so vsadki razmeroma stroškovno ugodni, v primerjavi s končno ceno zobozdravstvene storitve. Le-ta namreč zajema veliko priprav, znanja, izkušenj in kirurških spretnosti, zato da bi specialisti lahko zagotovili zdrav, funkcionalen in lep nasmeh.

Zdravljenje zob in povrnitev lepega nasmeha je vsekakor dolgoročna naložba, pri čemer se je ob obisku specialista dentalne kirurgije dobro pozanimati tudi o samih zobnih vsadkih. Le-ti so izdelani iz različnih materialov, kjer kakovost igra največjo vlogo pri določanju cene. Na začetku natančno oblikujejo čisti titan v vijačno obliko, zato da se vsadek lahko pritrdi v čeljustno kost. Titan resda ni drag material, dražji so postopki rafiniranja in izdelave.

Edinstvena izdelava krone na zobnem vsadku

Vsak ugoden zobni implantat in tudi tisti nekoliko dražji vsadek potrebujeta edinstveno oblikovano krono na vrhu vijaka iz titana. Ker pa imajo ljudje različne zobe, niti dve kroni ne moreta biti enaki. To tudi pomeni, da zobozdravniki ne morejo izdelovati kron serijsko oziroma množično. Vsaka krona je zatorej oblikovana za vsakega pacienta posebej.

Ceno določa tudi material, iz katerega je krona izdelana. Pri tem material ni toliko drag, kolikor je zahtevna izdelava 3D modela in nato postopek vlivanja krone. Materiali in orodja, uporabljena v celotnem postopku, zvišujejo končne stroške zobnih vsadkov, pri tem pa vplivajo tudi na življenjsko dobo, funkcionalnost in kakovost vsadka.

Postopki implantologije vplivajo na končno ceno zobnih vsadkov

Drugi dejavnik, ki ga je potrebno upoštevati, je ekipa specialistov, ki je vključena v postopek zdravljenja zoba. Tudi najbolj ugoden zobni implantat vključuje stroške, ki so povezani z veščinami in strokovnim znanjem specialistov pri vstavljanju vsadka in krone ter pri pritrditvi v čeljustno kost.

Postopek pritrditve vijaka in namestitev mostička nad vijak sta zelo zapletena postopka in zahtevata veliko natančnosti, za kar zobozdravniki porabijo veliko časa. Nenazadnje morajo tudi zagotoviti, da vsadek omogoča popolno in optimalno delovanje v ustih. Za to so potrebni tudi rutinski pregledi, ki odpravljajo kakršnekoli zaplete.

Ugoden zobni implantat je odvisen od številnih dejavnikov

Težko je natančno primerjati cene zobnih vsadkov, saj obstaja veliko spremenljivk, kot je stanje dlesni in obstoječih zob, splošno ustno zdravje in trenutno stanje čeljustne kosti. Včasih je pri vstavitvi potrebna tudi kirurška operacija kostnega presadka ali dvig sinusnih kanalov.

Ugoden zobni implantat je odvisen tudi od tega, ali bo vsadek na zgornji ali spodnji čeljusti ter ali bo vstavljen bolj spredaj ali zadaj v ustni votlini. Na končno ceno pa vpliva tudi število vsadkov, ki je odvisno od tega, koliko zob je potrebno zdraviti oziroma zamenjati.

Ugoden zobni implantat z dejavniki, ki vplivajo na ceno

Obratna sredstva – kaj narediti, če jih zmanjka?

Urednik

Obratna sredstva so nekaj, kar je osnovno gonilo vsakega podjetja. Kot že ime pove, le-ta hitro spreminjajo svojo obliko. Težave pa se pojavijo, če jih naenkrat zmanjka. Kaj torej narediti v tem primeru.

Kratka obrazložitev, kaj so obratna sredstva

Obratna sredstva so sredstva, s katerimi pride do začetka in nadaljevanja poslovanja. Zdaj so v eni, v določenem trenutku pa v drugi obliki. Tako gre tako za finančna sredstva kot za zaloge, iz katerih proizvajamo končne produkte. Potem te produkte oziroma storitve kupi stranka in zanje odšteje denar, ki smo ga določili kot ceno za ta izdelek. Torej gre tukaj spet za spremembo stanja.

Kaj pa če obratnih sredstev zmanjka?

To je lahko za podjetje precej velik problem. Seveda je smiselno narediti vse, da do tega sploh ne bi prišlo in sploh na začetku poslovanja še toliko bolj skrbno načrtovati poslovanje. Vseeno pa se je včasih nemogoče izogniti tovrstnim problemom. Sploh ko pride do npr. zelo povečane prodaje, podjetje pa še nima veliko osnovnih sredstev. Pride do neravnovesja in podjetje lahko na more zagotoviti sprotnega kritja stroškov, do katerih pride.

V takem primeru bi vsak mogoče pomislil na posojilo pri banki. Za bolj uveljavljena podjetja ta opcija celo lahko pride v poštev. Začetnikom pa banke nerade posojajo denar, tako da bo to precej težko izvedljivo.

Obstaja pa še ena druga možnost, ki je startupom zelo prijazna. To je faktoring. Pomeni, da pride do odkupa terjatev, ki jih imate do strank. Obstaja več ponudnikov, zato morate izbrati tistega, ki je v vašem primeru najbolj ugoden. Ki vam torej ponuja najboljše pogoje. Do izplačila s strani ponudnika pride relativno hitro, tako da si lahko hitro rešite nastale težave.

Na tak način tudi zaupate področje terjatev tistim, ki se na to res spoznajo in si prihranite dragocen čas in energijo. To pa je tudi veliko vredno, kajne?

Obratna sredstva – kaj narediti, če jih zmanjka?

Obračun plač je treba pravilno izvesti

Urednik

Ob začetku je morda dovolj, da v določenem podjetju posluje zgolj ena oseba ali manjša ekipa, ki se je skupaj zbrala v ta namen. Vendar pa sčasoma, ko podjetje raste, kmalu to ni več dovolj. Treba je pridobiti nove moči, ideje in delovne roke, ki bodo pomagale pri tekočem poslovanju in napredovanju podjetja. Takrat je čas, da podjetje začne z zaposlovanjem. Treba je izbrati primernega kandidata, ki bo kar najbolj primeren za zasedenje določenega delovnega mesta. Nastopi še en strošek več v podjetju – plače za zaposlene. Tokrat pa se bomo posvetili temu, kako izvesti obračun plač.

Plača mora biti skladna z delovnim mestom in zaposlenim

Obračun plač je treba pazljivo izvesti. Pri tem je treba upoštevati številne dejavnike. V prvi vrsti je treba gledati na zakonsko določene predpise. Treba je vedeti, koliko znaša minimalna plača. Pod to vrednostjose nikakor ne smemo spustiti. Za podjetje je pomembno tudi to, da se zaveda, da znesek, nakazan zaposlenemu, ne bo enak znesku, ki ga bo ta dejansko prejel. Nekaj je seveda bruto plača, nekaj pa neto. Poleg tega je treba v računico vkompinirati tudi prispevke, ki jih delodajalec krije za zaposlene. Gre za prispevke za socialno varnost.

Že ko razpisujemo razpis za delovno mesto, moramo vedeti, za kakšno delo bo točno šlo. Kakšne bodo zadolžitve zaposlenega? Kako kompleksno bo delo, ki ga bo opravljal? Koliko znanja bo moral pri tem imeti, kakšno izobrazbo? Kako nevarno je delo oziroma tvegano? Vse to so kriteriji, ki nam bodo služili pri obračunu plač. Vendar pa ni dovolj, da gledamo na samo delovno mesto. Gledati moramo tudi na zaposlenega.

Daljši delovni staž, kot ima zaposleni, višjo plačo naj bi imel. Višjo stropnjo izobrazbe, kot ima, spet to pomeni višjo plačo. Več znanja, kot ga ima,s katerim lahko doprinese v podjetje, toliko več si zasluži v zameno. Tudi za posebne dosežke si zaposleni zaslužijo povišnico.

Obračun plač je treba pravilno izvesti

Kako se lotiti najema pisarne?

Urednik

Najem pisarne je postopek, ki vam lahko vzame precej časa in živcev. Podjetnik se namreč ponavadi slej kot prej znajde v položaju, ko mu domači prostor ne daje več možnosti za opravljanje posla. Lahko se sicer odloči tudi za nakup poslovnih prostorov, vendar je to precej visoka investicija, ki si je večina ne more privoščiti.

Nekateri potrebujejo večji poslovni kompleks, nekaterim pa zadošča najem pisarne. Ko se odločate za ta postopek, najprej dobro premislite, na kateri lokaciji želite poslovati. Po eni strani je seveda smiselo, da se ta ne nahaja preveč daleč od vašega doma. PO drugi strani pa naj bo čim bolj obljudena in naj se nahaja v katerem od večjih mest. Na tak način boste imeli bolj ugodno lokacijo za obiske s strani strank in poslovnimi partnerji. Tako se tudi poveča vaš ugled in možnosti za uspešno poslovanje bodo večje.

Kaj je pomembno poleg lokacije?

Ko okvirno določite, v katerem okolju se bo lokacija nahajala, začnite iskati ponudnike, ki tam oddajajo poslovne prostore. Navežite kontakt z njimi in se skušajte pridobiti čim več informacij glede najema pisarne. Seveda pa boste najboljšo predstavo dobili, ko se boste odločili priti na ogled.

Pozanimajte se o tem, kolikšen je strošek najemnine ter kolikšni so okvirni stroški vode, ogrevanja in ostalo. Bodite pozorni na to, kakšne razmere potrebujete, da boste lahko optimalno opravljali svojo dejavnost. Če gre za poslovalnico, kjer boste imeli dnevne obiske strank v trgovini, naj bo lokacija kar se da vidna s ceste in dostopna. Ali potrebujete dobre svetlobne razmere? Kaj vse se mora nahajati v pisarni, da boste lahko opravljali delo v njej? Je v njej dovolj prostora? Premisliti morate o številnih stvareh. Vzemite si čas in opravite čim več ogledov. Prizadevajte si za to, da bi dobili pisarno, ki vam bo iz vseh vidikov kar najbolj ustrezala. Ter da bo za to, kar dobite, čim bolj ugodna.

Kako se lotiti najema pisarne?

Nakup novega tiskalnika

Urednik,

Kopirni stroji oziroma tiskalniki so naprave, ki si jih danes lasti že vsako podjetje pa tudi vsak posameznik. Uporabljamo jih pri vsakodnevnem delu, ko želimo v fizično obliko spraviti razne dokumente in slike. Na trgu je pestra izbira tovrstnih naprav, prav zato se ne smemo zaleteti v nakup, ampak moramo biti premišljeni in izbrati tako napravo, ki nam bo služila kar v največji meri.

Kopirni stroji so zelo različnih cenovnih razredov. Tiskalnik si lahko privoščimo že za nekaj deset evrov. Po drugi strani pa zgornje meje skoraj ni. Če želimo kvalitetno napravo, potem se cene gibljejo po nekaj 100 evrov. Najdražje naprave lahko sicer stanejo tudi 1.000 evrov ali več. Vendar tukaj govorimo res o tistih najdražjih industrijskih, ki služijo nekem specifičnemu namenu in jih uporabljajo podjetja, ki so specializirana v tiskanju. Tukaj lahko govorimo o UV tisku, pri čemer gre za tiskanje na posebne materiale kot so plastika, steklo, kovina in drugo. Ali pa o 3D tisku, ki je zadnje čase čedalje bolj v modi.

Razlike med kopirnimi stroji

Kopirni stroji oziroma tiskalniki se med seboj razlikujejo po številnih funkcijah. Nekateri so hitrejši, drugi počasenjši pri tiskanju. Kriterij za to je ppm – gre za število natisnjenih strani na minuto. Ta vrednost je različna pri barvnih in pri črno-belih straneh. Potem je tukaj kakovost natisnjenega gradiva. Vprašajte se, kakšno kakovost tiskanja zahtevate pri vašem delu. Izberite tako resolucijo tiskanja, ki bo ustrezala vašim potrebam. Kakšna je kapaciteta za papir? Tudi to je lahko pomembna funkcija. Če želite, da bi tiskanje potekalo čim bolj tekoče in brez vašega poseganja, potem izberite čim večjo vrednost.

Potem bodite pozorni tudi na kartuše. Kakšna je njihova razporeditev? V tiskalniku je lahko prostor zgolj za dve kartuši – pri tem je ena barvna in druga črna. Pri naprednejših tiskalnikih, ki običajno proizvajajo tudi boljše rezultate, pa je vsaka barva v svoji kartuši.

Nakup novega tiskalnika