Virtualna pisarna je čedalje bolj popularna. Gre za storitev, pri kateri podjetje najame poslovni naslov, ki ga nato predstavlja kot naslov svojega podjetja. To je uporabno predvsem pri tistih podjetjih, ki so šele na začetku poslovanja oziroma poslujejo v majhnem obsegu in zaposleni niso vezani na rabo poslovnih prostorov. Delo lahko opravljajo od doma.
V katerih primerih je smiselno koriščenje virtualne pisarne?
Mnogo podjetnikom želi poslovni naslov prijaviti na svojem domačem naslovu, vendar pa se pri tem srečuje s prepreko. Ta je, da lastnik stanovanja opravljanja podjetniške dejavnosti na svojem naslovu ne odobrava. Glede na to, da je ob registraciji podjetja treba priložiti dovoljenje s strani lastnika, če predlagan prostor ni v lasti podjetnika, je to lahko velik problem. Prav zato je rešitev virtualna pisarna Tako podjetnik dejavnost še vedno lahko opravlja na želeni lokaciji, le poslovni naslov najame pri ustreznem ponudniku.
Treba je vedeti, da je podatek o lokaciji vašega podjetja na vpogled vsem. Vsak lahko prek spleta poizve, kje imate sedež dejavnosti. Problem se lahko pojavi, če se nahajate na neugledni lokaciji. Tako lahko na ta način odbijete potencialne stranke. Velja namreč, da je privlačna lokacija pomembne kriterij pri izbiri, komu je vredno zaupati.
Virtualna pisarna pa je rešitev tudi v primeru, ko želite bolj striktno ločevati zasebno in poslovno življenje. Če ne bi radi, da vas stranke nenajavljeno obiščejo na vašem naslovu. S tem namreč lahko zmotijo vaš ritem pa tudi družinske člane pri vsakodnevnih dejavnostih. Preveč domače okolje pa lahko tudi v stranki zbudi neprijetne občutke.
Poleg tega storitev virtualne pisarne omogoča, da lahko striktno ločujete zasebno in poslovno pošto. Poslovno pošto boste namreč prejemali pri ponudniku. Lahko se zmenite tudi za prepošiljanje ali za posredovanje skenirane. Vsekakor se boste na tak način zavarovali pred tem, da bi vaša pošta prišla v napačne roke in bi tvegali, da bi se nekje založila.
Tako je najem poslovnega prostora praktična rešitev številnih problemov.