Privarčujte, uporabite elektronski račun

Nekaj let nazaj so z elektronskimi računi poslovala zgolj velika globalna podjetja oziroma podjetja, ki so imela močno IT podporo. Vse to se je spremenilo z letom 2011, ko je e-račun postal priljubljen pri ostalih poslovnih subjektih. Od leta 2015 pa je uporaba e-računov postala obvezna za vse, ki poslujejo z javnimi sektorji.

Elektronski račun lahko razumemo na dva načina. Eden je, ki pravi da e-račun predstavlja standard in pogoj izmenjave elektronskih računov pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila. Drugi način pa pravi, da je elektronski račun vsak račun, ki je izdan in poslan po elektronski pošti. Tudi navaden papirnat račun, ki je skeniran in poslan po e pošti je e-račun. Pri prvem primeru gre za bolj formalno obliko poslovanja. Za lažjo izmenjavo računov in manj komplikacij pri izgledu računa, je uvedena standardna oblika imenovana e-SLOG. E-račun je sestavljen iz dveh ali več datotek, ki se pošljejo prejemniku. Znotraj teh datotek so vsi podatki o računu kot so datum, znesek, valuta, podatki izdajatelja in podatki prejemnika, davčna številka, trr in ostalo kar zadeva račune. drugi dokument deluje kot ovojnica in je namenjena prenosu računa za banke ali UJP po za to predpisanih poteh. Poleg teh dveh dokumentov pa lahko izdajatelj pripne še neobvezno kakšne slike in podobno.

Kako si zagotovimo elektronski račun? Za tovrsten račun ne potrebujemo mnogo. Odpravimo se v najbližjo banko, kjer nam uredijo vse potrebno. Ko imamo e-račun v uporabi, bomo vse račune prejeli direktno v našo spletno banko. Te pa potem na zelo enostaven način izvozimo v računovodski program in ustrezno poknjižimo. Poleg tega pa je plačilo računov zelo poenostavljeno. Ni nam potrebno vnašati vseh podatkov, kajti ti se samodejno izpolnijo. Torej prihranimo na času in seveda tudi na denarju. Za še boljši pregled nad poslovanjem pa z elektorskimi računi dobimo tudi elektronsko arhiviranje s čimer lahko pregledujemo in poslovanje za pretekla obdobja in napovedujemo prihodnost.

Privarčujte, uporabite elektronski račun

Obratna sredstva lahko predstavljajo tudi finančno težavo

Vsako podjetje ima del svojega finančnega premoženja tudi v obliki, ki ji pravimo gibljiva ali obratna sredstva, pri tem pa imamo v mislih vse tisto, kar predstavlja imetje oziroma vrednost nekega podjetja in se kaže v obliki dobroimetja ali druge vrednosti, ki ni denarna. Kaj to pomeni? Obratna sredstva predstavlja pri proizvodnih in storitvenih podjetjih vsa zaloga materiala, potrebnega za delo oziroma poslovanje, prav tako pa tudi vse dolgoročne in kratkoročne terjatve, ki še niso prišle na račun v obliki dobroimetja, vse kratkoročne finančne naložbe, ki ravno tako prinašajo vrednost, ter seveda vsa sredstva na banki – v gotovini ali drugi obliki.

Kdaj so obratna sredstva lahko težavna?

Vrednost, ki je vložena v obratovanje podjetja, se izkaže za težavo, kadar postane nesorazmerna. Pri proizvodnih podjetjih je pogosto potreben nakup večje količine materiala, ki se kaže kot zaloga za delo, vendar pa si s tako vloženo vrednostjo ne moremo pomagati pri likvidnosti podjetja. Prav tako na poslovanje močno vpliva, če je terjatev izjemno veliko – kadar te presežejo »razumno« mejo, je sicer, recimo temu zasluženega denarja dovolj, a dokler nam terjatev ne uspe izterjati, si z njimi ne moremo pomagati, kar pomeni, da nam lahko primanjkuje sredstev za lastna plačila.

Kako poskrbeti, da nas obratna sredstva ne bodo obremenjevala?

Potrebno je skrbno načrtovanje in obilo previdnosti. Pri zalogah je potrebno biti skromen, kar kratkoročno žal včasih pomeni, da nam bodo zaradi manjše količine naročila dosegljive po višji ceni. Prav tako je pomembno, da poslujemo s preverjenimi podjetji, ki nimajo težav s plačili, poleg tega pa se z njimi dogovorimo za kratke roke plačil ali celo delno predplačilo (vsaj v vrednosti materiala). Kadar se pri terjatvah zatakne, je najbolje, da takoj pričnemo z opomini in se v primeru, da do poplačila kljub temu ne pride, tudi pravočasno odločimo za izvršbo.

Obratna sredstva lahko predstavljajo tudi finančno težavo

Ugodno printanje od doma

Iščete možnost ugodnega printanja? Bi verjeli, če bi rekli, da lahko doma printate ceneje kot pa pri tiskarnah? Odgovor je v tiskalnikih in barvah, ki jih te potrebujejo.

Printanje je postalo zelo ugodno odkar so na trg prišle nove generacije tiskalnikov. To so tiste vrste, ki za ugodno printanje ne potrebujejo kartuš ali tonerjev, ampak se barve kupujejo kar v flaškah, katere pa potem dotakamo v posodico, ki je sestavni element tiskalnika. Posodica je prozorna, kar nam omogoča, da smo ves čas na tekočem, koliko barve še imamo. Takšni tiskalniki imajo zgolj eno pomanjkljivost. In ne boste verjeli, ni cena nakupa samega tiskalnika ali barve, ampak hitrost izpisa. Takšni tiskalniki vam že ob nakupu ponujajo ugodno printanje, ker ob nakupu dobite ogromno zalogo barv. Kakovost izpisa je naravnost fantastična.

Tisto, ki pa stranke vedno najbolj zanima pri nakupu tiskalnika, je gotovo cena. No cena takšnih tiskalnikov se prične od 200 evrov naprej. Preden pomislite in rečete, da je to preveč, pomislite na količino izpisov in življenjsko dobo, ki jo ob tem dobite. Cene posameznih barv, ki pa vam prinesejo tudi do 5000 ali več izpisov, so naravnost smešno nizke. Od 5 do 8 evrov na barvo. In res je to resnično najcenejši izpis, ki ga imate lahko kar doma.

Edina pomanjkljivost, kot že prej rečeno, je v hitrosti izpisa. Ta je počasnejši ravno zaradi kakovosti, ki jo lahko ponudi. V primeru tiskanja črno bele kombinacije, se lahko kosa tudi z laserskimi tiskalniki, vendar pri barvi pa to lahko traja tudi več minut. Ampak kot rečeno, če želite ugodno printanje, vam ni potrebno hoditi daleč.

Ugodno printanje od doma

E računi. Odgovor vsem, ki se soočajo s krizo.

Še ena zgodba o neplačnikih. Dandanes smo jih že popolnoma vajeni. Zato ni čudno, da podjetja dnevno odhajajo v stečaj. Najprej se začne z enim računom, nato dvema in brž ko se še ne zavedamo imamo celo goro računov ali e-računov, katerih pa seveda nismo zmožni plačati. Kaj narediti?

Zgoraj postavljeno vprašanje ni čisto na mestu. Kajti kaj narediti, ko smo že v situaciji, kjer nam grozi stečaj, je napačno vprašanje. Bolj pomembno je vprašanje, ali smo se kaj naučili iz zgodb, ki jih dnevno poslušamo o stečaju in ali smo naredili vse kar je v naši moči, da do tega ne pride.

Najpogostejši razlogi za propad so neredno plačevanje. Odprti računi ali e-računi, torej terjatve, ki jih imajo drugi do nas, nas hitro lahko spravijo na kriva pota. Kako pa redno plačati račune? Ne bomo govorili o tem, da za to potrebujemo denar, da so za to kriva druga podjetja in podobno. Gremo kar na dejstvo, to je, če smo poslovnež, bomo že našli denar za poplačilo upnikov, torej dobaviteljev in zaposlenih.

Redno plačevanje je zelo enostavno. Vse kar potrebujemo je avtomatizacija. In ta je možna z e-računi. Gre za sistem, ki se samodejno izvaja ob določenem pravilu. To je lahko pravilo datuma, pravilo dospelosti računa, pravilo postavke ali kar koli podobnega. Pravila si lahko sami določimo. Ko imamo storitev e računi omogočeno, se nam vsak prejeti račun samodejno zabeleži v poslovni banki, kjer pa le še čaka na našo avtorizacijo. Lahko pa celo nastavimo, da se plačilo računa samodejno izvede, če prejeti račun ustreza določenim pravilom. Na takšen način, bomo skozi čas pokazali resnost pri poslovanju. Za nove izzive in nove posle pa bo to as v rokavu pri pogajanju. Kajti argument, da smo redni plačnik velikokrat pove več kot dovolj. Vse je možno, samo e-računi so potrebni.

E računi. Odgovor vsem, ki se soočajo s krizo.

Zavarovanje intelektualne lastnine je prav tako pomembno kot zavarovanje terjatev

Izdelke visoke vrednosti pred krajo enostavno zavarujemo tako, da jih zapremo v sef ali skrijemo pred očmi nepridipravov. Možnosti za zaščito takšnih izdelkov je veliko, tako da njihovo varovanje navadno ne predstavlja posebnih preglavic. Nekoliko drugače pa je z lastnino, ki je ni mogoče zapreti v sef – zaščita intelektualne lastnine meri prav na tisto lastnino, ki ne obstaja v fizični obliki ter je ni mogoče zavarovati na enak način kot običajne predmete. Ta zaščita se nanaša na ideje, izume, simbole in podobne izdelke človeškega mišljenja. Pri varovanju intelektualne lastnine se pojavijo nekateri izzivi, ki jih pri fizičnih predmetih ne srečamo.

Kaj sodi pod okrilje zaščite intelektualne lastnine?

Tisti, ki bi radi zaščitili intelektualno lastnino pred zlorabami, imajo srečo – to področje je danes dokaj dobro urejeno, saj omogoča relativno učinkovito zaščito nekaterih vrst intelektualnih stvaritev.

Posebej bodo takšne zaščite veseli izumitelji, ki lahko svoje izume patentirajo ter s tem zaščitijo pred zlorabo – patentirane izdelke lahko nato uporabljajo in tržijo, ne da bi morali skrbeti za skrivanje skrivnosti njihovega delovanja. Konkurenca se pravno ne more polastiti njihovih izumov za lastno korist oziroma za tržne namene.

Podobno pa lahko zaščitimo tudi druge vrste intelektualne lastnine – predvsem tržno naravnani simboli so pogosto zaščiteni kot blagovne znamke, kar omogoča razlikovanje izdelkov in storitev v konkurenčni ponudbi. Blagovna znamka omogoča zaščito logotipom, sloganom in drugim simbolom, ki označujejo določen izdelek ali storitev, s tem pa omogočajo lastniku znamke oglaševanje in trženje pod temi simboli, kar pogosto predstavlja odločilno konkurenčno prednost.

Avtorji umetniških in podobnih del so deležni zaščite pod okriljem avtorskih pravic. Te nastopijo samodejno, kar je še posebej pripravno, saj ni treba opravljati raznih postopkov za pridobitev zaščite. Dobro pa je, da avtor poskrbi za to, da lahko avtorstvo dokaže, saj se v primeru zlorabe avtorskega dela le tako lahko ugotovi krivda.

Zavarovanje intelektualne lastnine je prav tako pomembno kot zavarovanje terjatev

Knjiga vezanih računov kot alternativa elektronskim rešitvam

Knjiga vezanih računov je ena izmed tistih knjig, ki polnijo police z dokumentacijo pri manjših in večjih podjetjih. V povezavi s knjigovodskimi obveznostmi se zahteva cel kup knjig, ki so nekoč v celoti obstajala v papirnati obliki na policah, danes pa se vse bolj selijo na diske računalnikov in celo na spletne strežnike računalniških oblakov. Knjiga vezanih računov je ena izmed tistih, ki še ohranjajo stik s staro šolo. Gre za alternativo elektronskim rešitvam, ki je kot nalašč za tiste, ki še vedno raje pišejo ročno ter tako ohranijo popoln nadzor nad svojim poslovanjem.

Kdaj se uporablja knjiga vezanih računov?

Vezana knjiga računov se uporablja pri gotovinskem poslovanju, torej vedno takrat, ko je račun v celoti ali deloma plačan v gotovini. Gotovina pa zajema tako plačilo s kovanci in bankovci, kot tudi plačila s plačilnimi in kreditnimi karticami, čeki ter drugimi podobnimi načini. V primeru, da ne gre za gotovinsko poslovanje, pa ni treba izdati računa iz vezane knjige računov.

Ni pa vsako gotovinsko poslovanje takoj vezano na to knjigo. Pravzaprav se vsak zavezanec lahko sam odloči, na kakšen način bo izdajal račune – lahko se odloči za izdajanje računov s pomočjo elektronske naprave ali pa za ročno izdajanje računov iz vezane knjige.

Prvo opravilo, povezano z uporabo vezane knjige računov, je potrditev knjige pri finančni upravi. Knjigo je možno preprosto kupiti, pred uporabo pa jo je treba potrditi osebno na finančni upravi ali elektronsko preko portala eDavki. Seveda je zelo pomembno, da je vsak vnos v knjigo računov pravilen in popoln – pozor, obrazec v knjigi pokriva različne vrste izdajateljev računov, zato določena polja v nekaterih primerih ne pridejo v poštev. Prav tako je pomembno, da kopija računa ostane v vezani knjigi, ta pa ostane arhivirana za predpisan čas, ki znaša 10 let od izdaje zadnjega računa iz knjige.

Knjiga vezanih računov kot alternativa elektronskim rešitvam

Profesionalni poročni video je izjemno dragocen

Ste razmišljali, da bi snemanje svoje poroke prepustili kar nekomu od svatov? Sodobne, tehnološko zelo napredne naprave to v določeni meri sicer omogočajo, vendar pa bo končni rezultat tako precej slabši, kot bi lahko bil. Skrb za snemanje na tako pomembnem dogodku je tako pametneje prepustiti profesionalcem … Tudi profesionalno snemanje porok vam je dandanes na voljo po zelo ugodnih cenah, zato vam priporočamo, da se ne odločate le na podlagi finančnega vidika, ampak upoštevate tako prednosti kot slabosti različnih opcij.

Vrhunska snemalna oprema daje vrhunske rezultate

Profesionalni snemalci porok in drugih dogodkov razpolagajo s precej bolj kvalitetno opremo, kot jo premore povprečni uporabnik tehnologije, čeprav se vam morda zdi, da je razlika med različnimi napravami oziroma opremo zanemarljiva. Vendar pa bo uporaba profesionalnih snemalnih pripomočkov, ki seveda predstavljajo tudi precejšnjo finančno investicijo, poskrbela za precej jasnejšo sliko in čistejši zvok, kot bi ju bilo mogoče doseči pri amaterskem snemanju.

Znanje in izkušnje predpogoj za kvaliteten poročni video

Seveda pa vrhunske snemalne naprave še niso dovolj, če snemalec nima dovolj znanja, za kar pa je potrebno tudi večletno trdo delo. To je druga težava, ki se pogosto pojavi v primerih, ko je snemanje porok prepuščeno enemu od svatov.  Nespretnost snemalca se bo neizogibno odražala tudi pri končnem izdelku. Verjetno ne bi želeli, da bi bili prav najpomembnejši trenutki posneti nekakovostno? Še dodaten dejavnik, ki pomembno vpliva na poročni video, pa so izkušnje s tovrstnimi dogodki. Profesionalno poročno snemanje zahteva zelo dobro poznavanje »zakonitosti« na tem področju. Dober snemalec bo znal posneti dovolj raznolikega materiala za končno montažo posnetka. Dogajanje na porokah se pogosto odvija zelo hitro in že trenutek nepozornosti lahko povzroči, da se izmuznejo dogodki, ki bi vnesli v posnetek tisto končno piko na i, zaradi katere bi bil ta resnično popoln – takšen, kot si ga bodoča zakonca zagotovo zaslužita.

Profesionalni poročni video je izjemno dragocen