Kopirni stroj ali multifunkcijska naprava?

Sodobna tehnologija nam ponuja celo vrsto rešitev pri pisarniškem delu. Računalniki so resda prevzeli večino opravil, ki smo jih včasih delali ročno, še vedno pa se na mnogih delovnih mestih zahteva uporaba papirja. Tudi pri tem imamo pomoč – za to poskrbijo tiskalniki, kopirni stroji, skenerji in podobne naprave. Kar pri tem dodatno zaplete zadevo pa je prav pestra ponudba, saj je možno dobiti tako specializirane kot multifunkcijske naprave. Kaj je najbolj smiselno izbrati za kopiranje dokumentov v sodobni pisarni?

Prednosti multifunkcijskih naprav

Prednosti multifunkcijskih naprav so v primerjavi s kopirnimi stroji bržkone očitne. Ker gre za združitev različnih naprav v eno, lahko ta opravlja tudi funkcije izvirnih naprav, torej bo multifunkcijska naprava brez težav sposobna tudi kopirati. Poleg tega pa dopušča še dodatno prilagodljivost, saj z njo lahko še tiskate in skenirate, v mnogih primerih pa naprava omogoča še kaj več. Na delovnih mestih, kjer je pogosta potreba po vseh teh funkcijah, je gotovo smiselno izbrati multifunkcijsko napravo, namesto da bi kupovali vsaj tri ločene naprave. Takšnega mnenja bodo tudi tisti, ki sicer le redko uporabljajo različne funkcije, a želijo imeti to možnost za vsak slučaj.

Prednosti kopirnih strojev

Kopirni stroji so specializirane naprave, prilagojene eni sami nalogi. Iz tega izhajajo zgoraj opisane pomanjkljivosti, a tudi nekatere prednosti, zaradi katerih je nakup kopirnega stroja za določene uporabnike edina smiselna rešitev. Ker gre za namensko napravo, je kopirni stroj popolnoma optimiziran za nalogo kopiranja. To pomeni, da bo kopiranje hitrejše, varčnejše in bolj kakovostno. Pogosto je s temi napravami veliko lažje ravnati, saj ni neštetih možnosti, temveč dosežete svoje že s pritiskom na en sam gumb. Ker je naprava prilagojena le svoji nalogi, bo to brez težav opravljala dlje časa. Kopirni stroji so zelo zanesljivi, skozi dolga leta bodo navduševali s kakovostnim kopiranjem, varčnim delovanjem in nizkimi stroški.

Kopirni stroj ali multifunkcijska naprava?

Ne pozabite na računovodstvo

Ob vseh obveznostih, ki čakajo podjetnike na začetku poslovne poti, je vsaj nekje v ozadju vedno tudi računovodstvo. Čeprav so večine pozornosti na tej stopnji deležne poslovne ideje ter birokracija ob ustanovitvi in zagonu podjetja, je seveda že pravi čas za odločitev o vodenju računov. Univerzalne rešitve seveda ni – v nekaterih primerih je nujna zaposlitev profesionalnega računovodskega servisa, v drugih pa je možno prav vse opraviti brez kakršne koli pomoči. Vsekakor pa je treba to ugotoviti pravočasno ter se ustrezno pripraviti na začetek poslovanja. Gotovo bi rad vsak podjetnik že v začetku posloval zakonito in brez težav!

Računovodstvo za samostojne podjetnike

Med tistimi, ki imajo z računovodskimi opravili največ težav, so gotovo samostojni podjetniki. To pa zato, ker se ločeno računovodstvo v tej obliki podjetja ne zahteva. Niti običajni niti normirani samostojni podjetniki niso dolžni koristiti storitev računovodskega servisa, seveda pa imajo določene obveznosti v povezavi z vodenjem računov in oddajanjem poročil. Zato se lahko hitro zgodi, da se nadobudni podjetniki znajdejo na neznanem terenu – namesto svojemu poslu morajo pozornost posvečati računovodstvu, kar vsekakor ni pametna poslovna strategija.

V tem oziru so najmanj zahtevni normiranci, ki z nekaj začetnega truda brez težav poslujejo tudi brez računovodstva. Vsi tisti, ki so pri svojem poslu nekoliko bolj ambiciozni ali pa imajo zaradi svoje dejavnosti, strukture podjetja in podobnih dejavnikov z računovodstvom več težav, pa bodo seveda veseli pomoči profesionalcev. Koriščenje storitev računovodskega servisa je v takšnih primerih zelo priporočljivo, čeprav ne zakonsko zahtevano.

Cena računovodstva

Najpogostejši zadržek pri odločitvi za storitve računovodskega servisa je cena, ki lahko za manjše podjetnike predstavlja znatno finančno breme. A natančnejši premislek večinoma pokaže, da se vložek zelo izplača, saj se s tem na računovodski servis prenese veliko breme, ki terja ogromno časa, poleg tega se je na ta način možno izogniti večjim zapletom, ki se lahko hitro izkažejo za drage.

Ne pozabite na računovodstvo

Kaj storiti s pridobljenimi email naslovi?

Na mnogih spletnih straneh videvamo obrazce za vpis e-naslova in prijavo na takšne ali drugačne novičke, pa tudi sicer se v postopku uporabe marsikatere spletne strani v nekem koraku zahteva vpis emaila, še posebej pri trgovinah in pri straneh, ki zahtevajo registracijo. Na ta način se pridobi dolga lista e-naslovov, ki pa bodo le malo koristili, če jih ne znate pravilno uporabiti. Gre za email marketing, ki lahko postane zelo uspešen prodajni kanal, a hkrati zahteva kar nekaj pozornosti in dela, preden začne resnično delovati.

Pridobivanje in uporaba e-naslovov

Pridobivanje e-naslovov poteka na različne načine, saj se ta podatek vpisuje zelo pogosto za različne potrebe. A pozor, za email marketing so uporabni le tisti naslovi, ki so oddani prostovoljno, hkrati pa se mora lastnik naslova strinjati z uporabo oddanega podatka v komercialne namene. V praksi to pomeni, da mora biti ob polju za vnos e-naslova tudi opcija, s katero mora vpisovalec potrditi, da se strinja s tovrstno uporabo njegovega naslova.

Pridobivanje naslovov pa je šele prvi korak na poti do uspešnega email marketinga. Dejstvo je, da mnogi zbirajo naslove, a jih nato sploh ne uporabijo. Uspešen e-poštni marketing namreč terja kar nekaj dela. Treba je načrtovati kampanje, pripraviti materiale in poskrbeti za razpošiljanje. Kaj hitro se lahko zgodi, da zaradi masovnega pošiljanja e-pošte pri prejemnikih vaša sporočila zaidejo med neželeno pošto. Tudi če so sporočila uspešno dostavljena pa bodo začetniki ugotovili, da je učinek morda zanemarljiv – email marketing namreč ni metoda, s katero bi obogateli čez noč.

Email marketing delavnica

Za tiste, ki želijo izkoristiti e-naslove v svoji bazi, je najboljša odločitev obisk email marketing delavnice, kjer bodo strokovnjaki predstavili zagate in nasvete ter nudili pomoč na vsakem koraku poti. Na dolgi rok boste znali vzpostaviti učinkovito e-poštno oglaševanje, ki bo navduševalo s svojimi rezultati.

Kaj storiti s pridobljenimi email naslovi?

Davčna blagajna po letu dni ni več strah in trepet

Ko se je napovedovalo uvedbo davčne blagajne, so se podjetja nanjo pripravljala z obilo strahu, prav tako pa je bilo tega zaznati med potrošniki – predvsem zaradi tega, ker lahko tudi njih doleti kazen, če računa ne vzamejo. Po težkem začetku uporabe so prenosne mini blagajne postale nekaj čisto običajnega in hitro smo ugotovili, da njena uporaba v praksi ne pomeni nič zahtevnega in težkega – hitro smo se prilagodili. Res pa je, da že prihaja do odstopanj. Vse pogosteje se namreč zgodi, da potrošniki ne vzamejo računa ali celo ne počakajo, da ga trgovec izda. In to spet daje možnosti, da se razmahne siva ekonomija.

Davčna blagajna ni popoln nadzor

Do potrebe po davčnih blagajnah, to so prenosne mini blagajne, je prišlo zato, da bi davčni organi imeli boljši nadzor nad poslovanjem podjetij in tako preprečili njihovo nelegalno poslovanje. Sprva so se pravil vsi držali, v medijih pa se je pogosto govorilo o tem, kako inšpekcije striktno kaznujejo kršitelje, tudi pri kršitvah, pri katerih ni bil izstavljen račun zgolj za evro ali dva. Tudi med potrošniki je vladala panika in vsi so se bali, da jih bodo ob izhodu iz trgovine povprašali za račun. Vendar pa smo vsi hitro ugotovili, da inšpektorjev ni na vsakem koraku. Nadzor je slab in goljufanje je še vedno mogoče.

Kdo lahko poskrbi, da je vse po pravilih?

Podjetja se pravzaprav pravil držijo bolj in večinoma redno izstavljajo račune, potrošniki pa so se “razvadili”. In ravno to je razlog, da je nadzor slabši. Da bi ta deloval tako, kot je bilo mišljeno, bi namreč ti morali striktno jemati račune in tudi prijaviti podjetje ali podjetnika, ki ga ni izdalo. Žal pa tega v miselnosti Slovencev ni – še vedno račun pustimo ali namignemo, da ga ne potrebujemo, da bi zato morda plačali nekoliko manj.

Davčna blagajna po letu dni ni več strah in trepet

Odstop terjatve ali cesija

Poslovanje predstavlja svobodo in izzive. Vsi, ki se s podjetništvom ukvarjajo, se zavedajo, da je potrebno izkoristiti vsak dan. če zgolj en dan nismo aktivni, je to lahko za podjetje priložnost zamujena. Pa vendar so še druge oblike in nevarnosti, ki lahko spremenijo poslovanje v ne preveč privlačne sanje. Ena najhujših situacij podjetnika je plačilna nesposobnost. Ta se kaže na različnih področjih, sčasoma pa celo v propadu podjetnika. V primeru nabiranja dolgov, si lahko podjetnik pomaga z določenimi oprijemi. Rešitve obstajajo tako za upnike kot za dolžnike. Najpogostejše rešitve so odkup terjatve ali faktoring, izterjava terjatve in odstop terjatve ali cesija. Ravno zadnji je precej aktualen za upnike, ki z omenjeno pogodbo prenese terjatev na tretjo osebo. Prednost odstopa terjatve je v tem, da ni potrebno dobiti posebnih privoljenj s strani dolžnika. Je pa tega potrebo obvestiti, saj mora vedeti komu bo izvedel plačilo.

Je pa potrebno omeniti, da se tudi odstop terjatve tako kot odkup terjatve ali sama izterjava zelo težko izvede, če je dolžnik precej v težavah. Namreč nihče ne želi prevzeti slabih naložb, razen slabe banke, ki pa so predmet razprave za drug članek. V primeru obstoja dogovora o neprenosu terjatve na tretjo osebo, potem odstop ni veljaven in tako ne bo upoštevan.

Torej, če povzamemo, je odstop terjatev postopek, ko upnik, ki je hkrati dolžnik na drugi strani, prenese svojo terjatev na drugo podjetje. S tem prenosom počisti svoj dolg do podjetja, ki je prevzelo njegovo terjatev do tretje osebe. Za transparentnost posla se sklene pogodba, ki jo podpišeta podjetje odstopa in podjetje sprejem terjatve. Prvotnega dolžnika pa se le obvesti o vsem skupaj.

Odstop terjatve ali cesija

Napravite dober posel iz svoje poslovne ideje

Velikokrat naletimo na kakega sanjača, ki misli, da je poslovna ideja, ki jo je dobil pri brejnstormingu s prijatelji na pivu, vredna celo premoženje. V resnici je ravno obratno. Ideja sama ni vredna popolnoma nič, dokler ostane samo pri nekem fantaziranju. Potrebno jo je namreč razviti – iz nje narediti posel in potem ta ideja dejansko dobi neko vrednost. Ta vrednost se seveda meri glede na uspešnost obstoječega posla. Zelo redki so tisti, ki vam bodo plačali zgolj za idejo brez kakršnih koli oprijemljivih rezultatov, kako se vaša poslovna priložnost obnaša na trgu. Največja škoda pa je v tem, da pri veliki večini takih sanjačev ostane samo pri ideji. Po možnosti še vsaki teden drugi.

Na drugi strani pa obstajajo ljudje, ki iz svojih poslovnih idej izvlečejo maksimum. Potrebno se je zavedati, da uspeh ne pride čez noč, ampak je posledica trdega dela in veliko krat tudi neuspehov. Pa tudi predhodno preizkušenih in zavrženih poslovnih priložnosti. Vse to vpliva na uspešne podjetnike, da znajo presoditi, katera ideja je tista prava in katera ne. Predvsem pa znajo oceniti ali je vredna ogromnih količin truda, da se izpelje do konca in iz nje naredi uspešen posel.

V sedanjem času raznih podjetniških inkubatorjev in raznih spletnih platform za zbiranje začetnega kapitala se je pojavilo prepričanje, da mora biti dobra poslovna ideja unikatna. Ampak če dobro pomislimo vidimo, da to sploh ne drži. Res, da vsakih nekaj let nekdo uspe z neko izvirno idejo, ampak še vedno večina uspešnih podjetnikov dela posle, ki že obstajajo. Le da so najboljši na svojem področju. Zakaj bi se trudili in izgubljali enormne količine energije za postavitev nekega povsem novega posla, ki ga končne stranke sploh ne bodo razumele in ga zato tudi ne bodo koristile? Raje zaženite posel, ki ga stranke poznajo ter ga naredite boljšega, bolj učinkovitega in bolj izstopajočega od konkurence.

Napravite dober posel iz svoje poslovne ideje

Načini, kako se soočiti z odlašanjem

Eden večjih izzivov s katerimi se srečujejo današnji podjetniki je odlašanje. Vsi imamo opravila katera ne smemo zamuditi oziroma jih moramo opraviti pravočasno. Pa vendar se nekaj zgodi in določena opravila prestavljamo do skrajnega roka. Lahko bi rekli, da je to dokaj normalen pojav v moderni družbi, če izpostavimo to, da imamo toliko »motilcev« in drezljajev okoli nas. Ker pa odlašanje nikomur ne koristi, bomo izpostavili nekaj načinov, ki vam bodo pomagali premagati to nič kaj koristno navado.

  1. Zapišite si cilje in naloge, ki ih morate opraviti

S tem boste pokazali predanost temu kar počnete. Lahko si lepite motivacijska sporočila na ogledalo, hladilnik ali pa si kar za ozadje telefona nastavite veselo sporočilo.

  1. Odločite se in ne popustite

Zelo pomembno je, da ne »požrete« lastnih besed. Pomaga, če omenite prijateljem ali partnerju vaš namen. To vam lahko služi v motivacijo in opozorilo, da ne izgubite ugleda pri drugih.

  1. Zavedanje samega sebe

Malo psihološke analize nikomur ne škodi. Če ugotovite zakaj radi odlašate, boste lažje našli zdravilo za to.

  1. Načrtujte delo in prihodnost

Vsak večer pred spanjem si pripravite načrt za naslednji dan. tako boste že ob začetku dela znali postaviti prioritete. Delo bo opravljeno kakovostneje in z večjim užitkom.

  1. Razdelite opravila na več pod opravil

Takšna metoda je zelo učinkovita, saj vam bo lažje, če se boste dela lotili postopoma. Torej korak za korakom. Sestavite si urnik za male in velike izzive. Kaj si želite in kako boste to dosegli. Lažje in v večjo motivacijo vam bo, če boste nenehno napredovali, kot pa če morate na uspeh čakati dneve, mesece ali celo leta.

To je zgolj nekaj načinov s katerimi si lahko pomagate. Vendar pomnite, tudi te načine morate opravljati vestno. Torej nikar že na samem začetku ne odlašajte.

www.entrepreneur.com

Načini, kako se soočiti z odlašanjem