Coworking je zanimiv način dela

Samostojnim podjetnikom in mladim, inovativnim podjetjem, ki šele vstopajo v svet podjetništva, se pogosto priporoča coworking. Gre za zanimivo obliko dela, ki bi jo lahko prevedli kot “so-delanje”, temelji pa na sodelovanju in povezovanju, ki je pozitivno za vse sodelujoče.

Kaj je coworking?

Coworking je trend, ki je prišel iz tujine, običajno pa ga enačimo s poslovnimi prostori, ki si jih deli več podjetnikov. Res je, skupen najem prostorov, v katerih vsakdo najde svoj kotiček za delo, je ena izmed značilnosti te oblike dela, ni pa bistvena. Poleg zniževanja stroškov za poslovne prostore je pomembno predvsem povezovanje. Coworking temelji na ideji “več glav več ve”. Podjetnike spodbuja, da si med seboj pomagajo, delijo izkušnje in eden drugemu stoji ob strani. Izkušnje in znanje nekoga so lahko prav tisto, kar nekomu drugemu manjka, in obratno.

Coworking skupine najdemo v večini večjih mest tudi pri nas. Včasih se poimenujejo s tem izrazom, drugič ne – nenazadnje je tudi v raznih podjetniških inkubatorjih in start-up laboratorijih zaželeno, da se dela po principu sodelovanja. Coworking pride namreč vedno prav in skupen razvoj, s katerim lahko napredujejo vsa vpletena podjetja, prinaša večje uspehe.

Kakšno coworking okolje je najboljše?

Nekateri coworking centri so nehomogeni, kar pomeni, da se v njih združujejo podjetja in podjetniki z različnih področij. Nekdo se ukvarja z računalniškim programiranjem, nekdo drug s prevajanjem, tretji s prodajo naravne kozmetike … Kadar vsakdo dobro obvlada svoje področje, znotraj njega pa se ukvarja z ustaljenim delom in ne teži k stalni inovativnosti, je takšen coworking odličen. Nenazadnje podjetnik, ki prodaja kozmetiko, potrebuje tudi programerja, ki mu bo pomagal pri spletni prodaji, ter prevajalca, ki bo deklaracije na izdelkih prevedel v tuje jezike.

Druga možnost pa je homogena skupina, kjer se vsi ukvarjajo z delom znotraj enega samega področja. V tem primeru lahko pričakujemo več napredka znotraj specifik tega področja. Če imamo na enem mestu specialista za spletni marketing, razvijalca aplikacij za mobilne telefone, mojstra za spletne prodajalne in podobno, si lahko nadejamo, da bodo skušali ta svoja sorodna področja povezati na nov, povsem inovativen način, in tako postreči tudi z zanimivimi novimi produkti.

Coworking je zanimiv način dela

Aparat za vodo zagotavlja dostop do kakovostne vode

Aparat za vodo cena ni pretirana, če upoštevate, da na tak način zagotovite dostop do kakovostne vode zaposlenim in strankam. Dehidracija lahko vodi v resne zdravstvene probleme. Sploh v tem hitrem tempu življenja ljudje marsikdaj pozabijo popiti dovolj vode. Zaradi tega se procesi v telesu ne morejo tekoče odvijati, kar lahko privede na dolgi rok do resnih obolenj. So pa vidne že kratkoročne posledice. Ljudje, ki niso dobro hidrirani, se namreč dosti težje osredotočajo na delo, koncentracija je manjša, manj imajo energije, zato je delo opravljeno slabše, kot bi bilo sicer. Prav zato bi moralo biti delodajalcem prioriteta, da se temu izognejo in ustrezno poskrbijo za delavce tudi na tem področju.

Kakšna je prednost avtomatov za vodo in v čem se razlikujejo?

Aparat za vodo cena se razlikuje glede na posamezne aparate. Razlikujejo se glede na količino vode, ki jo lahko skladiščijo v sebi, na sam dizajn. So pa tudi številne druge specifike, ki so različne od avtomata do avtomata. Gre pa za to, da je v teh avtomatih voda, ki je dobro prečiščena, zato se izognete morebitnim primesem, ki se sicer lahko občasno pojavljajo v vodi iz pipe. Tako poskrbite za zdravje zaposlenih in morebitnih strank in poslovnih partnerjev, ki pridejo na obisk v vaše podjetje.

Koliko vode naj bi človek spil na dan?

Optimalna količina vode, ki naj bi jo človek popil na dan, je sicer odvisna od mnogih dejavnikov. Med njimi so starost, spol, telesna teža. Pomembno vlogo pa igrajo tudi zunanje okoliščine. V poletni vročini se seveda potrebe po vodi bistveno povečajo. Prav tako morajo več vode spiti delavci, ki opravljajo fizična dela in z znojenjem izgubijo veliko tekočine. Načeloma naj bi vsak človek na dan spil vsaj 2 litra vode.

Pomembno je tudi, da poleg tega, da zaposlenim zagotovite dostop do pitne vode, jih zraven tudi primerno ozaveščate o njenem pomenu. To lahko storite s postavitvijo plakatov na to temo po pisarnah ali pa organizirate različna izobraževanja.

Aparat za vodo zagotavlja dostop do kakovostne vode

Snemanje porok cenik – kako ga določiti?

Snemanje porok je postalo čedalje bolj razširjeno, saj se čedalje več parov odloči, da bodo za poroko najeli profesionalno snemalno ekipo. Na tak način nastanejo fotografije in posnetki z visoko emocionalno in estetsko vrednostjo. Zaradi hitrega tehnološkega napredka je tudi kvalitetna snemalna oprema čedalje bolj dostopna, zato se vse več ljudi odloči za opravljanje takega poklica. Kako pa je s postavljanjem cenika za snemanje porok?

Določiti pravo ceno

Snemanje porok cenik je nekaj, kar moramo kot profesionalni snemalci skrbno premisliti. Po eni strani cene ne smejo biti prenizke, saj se v tem primeru lahko pojavljajo dvomi o naši strokovnosti. Po drugi strani pa tudi previsoke cene odvrnejo stranke od odločitve za našo ponudbo. Glede na to, da je konkurenca na tem področju močna, je dobro, da se zgledujemo že po obstoječih ponudnikih in snemanje porok cenik rangiramo nekje v zlati sredini.

Različni paketi

Poklicni snemalci morajo strankam ponuditi več možnosti, ki jih le-te lahko koristijo. Na voljo naj bodo različni paketi glede na število posnetih fotografij za v poročni album oziroma za dolžino poročnega videa. Nekatere stranke se raje odločajo za manj fotografij in krajše posnetke, nekatere pa si želijo, da bi bil na trak ujet čim večji del dneva, da bi spomini ostali čim bolj živi. Snemanje porok cenik naj bo sestavljen na način, da se zaradi ugodne cene več strank odloča za daljše posnetke.

Akcijske cene

Kot dobra ideja za sestavljanje snemanje porok cenika se izkaže to, da postavite visoko začetno ceno storitev, vendar pa pogosto uvajate razne popuste. Na tak način strankam pokažete, da ste profesionalni, vendar pa se ji hkrati skušate čim bolj cenovno približati. Uvedete lahko posebne količinske popuste. Ponudite lahko ugodno ceno v primeru, če se stranka odloči, da vas najame tako za poročno fotografijo kot tudi za fotografijo nosečnice in snemanje novorojenčka. Stranki, ki vas priporoči prijateljici, ki se namerava poročiti, lahko namenite posebno darilo. Možnosti je torej ogromno, potrebne je le nekaj inovativnosti.

Snemanje porok cenik – kako ga določiti?

Optimizacija poslovanja s prodajnim lijakom

V ospredju poslovanja vsakega podjetja je prav gotovo prodaja, naj gre za izdelke ali storitve. In čeprav se morda zdi, da gre pri tem za dokaj pasivno dejavnost, ki v osnovi ne zahteva posebne pozornosti, je treba za uspeh še kako garati. Na srečo pa so na voljo orodja, kakršno je na primer prodajni lijak, ki olajšajo delo tistim, ki želijo poslovati učinkovito in pregledno. Kaj je torej prodajni lijak in kako lahko ta pomaga podjetnikom?

Kaj je prodajni lijak?

Prodajni lijak je model, ki opisuje proces nakupa izdelka ali storitve od samega začetka do konca. Ima obliko lijaka, saj na začetku zajema vse potencialne kupce in interesente, na koncu pa se zoži na bistveno manjše število dejanskih kupcev. Vmesne faze predstavljajo postopno oženje te množice in izrišejo nekakšen lijak. Bolj kot sama oblika prodajnega lijaka pa so pomembne informacije, ki jih ta združuje. Opisuje posamezne korake na poti od interesa do končnega nakupa, kar je lahko neprecenljiva informacija za podjetje, če se seveda poveže s konkretnimi številkami in ustrezno obravnava.

Posamezne stopnje prodajnega lijaka predstavijo korake, pri katerih se zgodi osip potencialnih strank. Jasno je, da je ta podatek zelo uporaben – podjetje se lahko posveti optimizaciji tistih korakov, ki povzročajo največji osip. Običajna napaka prodajalcev je, da ne upoštevajo kompleksnosti nakupnega procesa in želijo prodati že takoj, na vse ali nič. Pogosto pa težava ni na začetku, ampak nekje v sredini procesa. S prodajnim lijakom se to lepo pokaže, nato pa je treba pomanjkljivosti odpraviti. Posebej uporaben je tak model pri prodaji dražjih izdelkov ali storitev, kjer je dragocen vsak kupec – nakupni proces je v takšnih primerih običajno daljši in kompleksnejši, prav zato pa ga je možno še toliko bolj optimizirati. A le, če postavite ustrezen prodajni lijak in upoštevate informacije, ki jih ta nudi.

Optimizacija poslovanja s prodajnim lijakom

Elektronski račun – kako ga izdati proračunskim uporabnikom?

Elektronski račun je že ustaljena oblika izdajanja računov za večino zavezancev. Izstavljanje računov na tak način ima več prednosti. Prihranite si zamudno prepisovanje podatkov, saj je pri elektronskih računih večina podatkov že vnesenih od prej in jih preprosto izberete. Na tak način se izognete tudi napačnim vnosom. Po drugi strani je tudi za prejemnika preprosteje, če račun dobi v taki obliki. Nekaj dobrega pa naredite tudi za okolje, saj se izognete porabi papirja. Elektronski račun lahko izdate fizični osebi, drugemu podjetju ali pa državni upravi (proračunskemu uporabniku). V nadaljevanju si bomo pogledali, kako elektronski račun izdati proračunskemu uporabniku.

Uporaba UJP portala

Proračunskemu uporabniku lahko elektronski račun izstavite le na en način in sicer prek UJP portala. Uporaba navedenega portala je brezplačna. Se je treba pa predhodno prijaviti v portal z izbranim uporabniškim imenom in določenim geslom. Da bi lahko račune izdajali na tak način, morate predhodno pridobiti tudi digitalno potrdilo. To vam služi temu, da boste lahko izdane elektronske račune digitalno podpisali pred posredovanjem prejemniku. Ta možnost izdajanja računov pride v poštev, če proračunskemu uporabniku podjetje izstavi do 60 računov na leto oziroma približno 5 na mesec.

Prijava na UJP portal

Da bi se registrirali na UJP portalu, na njihovi spletni strani izberete možnost »vloga za novega uporabnika«. Po tem, ko izpolnete obrazec, boste na svoj elektronski naslov prejeli geslo za dostop, ki pa ga morate takoj po prvi prijavi spremeniti. Ko ste prijavljeni, namestite komponento za elektronsko podpisovanje skladno z navodili, ki vas bodo vodila skozi postopek.

Da bi se pripravili na izdajanje elektronskih računov, greste najprej pod »nastavitve«, kjer uredite sam izgled računa. Na tak način dodate besedilo, ki se bo nahajalo v nogi računa. Dodate lahko tudi logotip, sliko podpisa ter žiga.

Izdajanje elektronskih računov

Da bi lahko izdali račun, izberete možnost »vnos e-računa«, nato pa »nov e-račun«. Predlogo morate izpolniti skladno z navodili. Pri tem vnesete podatke o naslovniku, vrsti storitev oziroma o dobavljenih izdelkih, datum opravljene storitve oziroma dostave blaga, datum zapadlosti računa in drugo, kar program zahteva od vas. Računu lahko dodate tudi priloge, če je to potrebno. Nato račun pošljete proračunskemu uporabniku. Program vam omogoča pregled nad tem, kdaj je naslovnik račun prejel in ga odobril, tako da lahko preverite, če je prišlo do kakšnih zapletov pri posredovanju.

Elektronski račun – kako ga izdati proračunskim uporabnikom?

Neomejeno tiskanje po ugodni ceni

Ničkolikokrat se zgodi, da podjetje z navdušenjem nabavi tiskalnike in drugo pisarniško opremo po domnevno ugodni ceni, na koncu pa se izkaže da tiskanje zahteva bistveno večji strošek kot je bilo predvideno. To pa zato, ker proizvajalci tiskalnikov svoje naprave pogosto prodajajo po zelo ugodnih cenah, kar jih naredi privlačne tudi za poslovne uporabnike, medtem ko navijejo cene kartuš, tonerjev in drugega potrošnega materiala, ki na dolgi rok pravzaprav predstavlja glavni strošek tiskanja.

Ena izmed rešitev za tiste, ki bi se radi izognili temu strošku, je opustitev papirja, kar je v današnji digitalni dobi v mnogih primerih povsem možno. Komunikacija že tako poteka kar preko računalnikov in mobilnih telefonov, pa tudi izdajanje računov in druga podjetniška opravila se vse bolj selijo na splet. Tiskanje torej ni več tako nepogrešljivo, kot je bilo še nekaj let nazaj.

Uporaba varčnih tiskalnikov

A tudi tisti, ki potrebujejo ali pa želijo tiskati neomejeno in po ugodni ceni, imajo na razpolago nekaj možnosti. Ena izmed teh je nakup varčnih naprav, ki na dolgi rok predstavljajo zelo ugodno ceno za posamezen natis. Dolgoročni stroški se lahko na ta način merijo v centih, kar zagotavlja kombinacija varčnosti in učinkovitosti tiskalnika ter visoke kapacitete in ugodne cene kartuš oziroma tonerjev. Bodo pa v tem primeru prišli do izraza drugi stroški, ki prav tako lahko obremenijo lastnike tiskalnikov. Z lastnimi napravami je nekaj dela pri namestitvi in upravljanju, predvsem pa relativno veliko stroškov z vzdrževanjem. Tiskalniki morajo biti stalno pripravljeni na delo, kar pomeni, da morajo biti redno vzdrževani in po potrebi servisirani. Originalni nadomestni deli zahtevajo kar nekaj denarja, pa tudi delo serviserjev mora biti pošteno plačano, kar verjetno ne bo čisto povšeči tistim, ki bi radi do skrajnosti minimalizirali stroške tiskanja.

Najem tiskalnika

Druga možnost za poceni tiskanje brez omejitev je najem tiskalnika, ki odpravi stroške, povezane z vzdrževanjem in servisiranjem. Tiskalnike nudijo v najem ponudniki, ki skrbijo tudi za vzdrževanje, pogosto pa je v ponudbi vključena tudi določena količina potrošnega materiala. Ta opcija je posebej ugodna za tiste, ki cenijo tudi svoj čas in živce – najem je namreč povsem enostaven in hiter, nobenega dela ni niti z izbiro naprave niti z zagotavljanjem brezhibnega delovanja. Tudi cena je pri večini ponudnikov nadvse ugodna za tiste, ki morajo imeti na razpolago zanesljivo napravo za neomejeno tiskanje. Treba pa je izbrati zanesljivega ponudnika, ki bo res zagotovil vrhunsko napravo in brezskrbno tiskanje.

Neomejeno tiskanje po ugodni ceni

Uvedba in spremembe na področju davčnih blagajn

Januarja 2015 so paragonske bloke nadomestile vezane knjige računov. Uvedba vezane knjige računov je bila prvotno mišljena kot začasna, prehodna možnost. Z letom 2018 naj bi namreč vsi zavezanci za izdajanje računov začeli uporabljati davčne blagajne. Vendar so si na ministrstvu premislili in vezane knjige računov ostajajo v uporabi tudi v prihodnje. Od kar so v uporabi, so ugotovili, da prihaja do naslednjih nepravilnosti. Vezane knjige pogosto pred prvo uporabo niso potrjene pri FURS, kot bi morale biti. Prav tako se zavezanci pogosto ne držijo rokov in podatkov o izdanih računih ne posredujejo na FURS 10 delovnih dni od izdaje, kot bi morali.

Kaj so davčne blagajne in zakaj je prišlo do njihove uvedbe?

Pri davčni blagajni gre za to, da se račune izdaja prek elektronskih naprav ali programov. Podatki o izdanih računih se nato samodejno posredujejo na FURS v pregled. Ugotovljeno je bilo, da nekateri ponudniki davčnih blagajn prodajajo neustrezne naprave in programe, ki ne omogočajo posredovanja računov na FURS. V teh primerih za kršitve ne odgovarja samo zavezanec ampak tudi dobavitelj oziroma vzdrževalec takih naprav.

Država je davčne blagajne uvedla zato, ker je želela vzpostaviti sistem, ki bi omogočal evidentiranje gotovinskega prometa davčnih zavezancev. Na tak način naj bi zmanjšala pojav sive ekonomije ter preprečevala davčne utaje ter goljufije na področju DDV. Želela je tudi pridobiti podatke o fizičnih osebah, ki pri zavezancih z gotovinskim poslovanjem izdajajo račune. Med drugim je želela zagotoviti tudi pobiranje obveznih dajatev skladno z obstoječo zakonodajo, na tak način pa pravičnejšo porazdelitev obstoječega davčnega bremena in povečanje javno finančnih prihodkov.

Nadzor nad uporabo davčnih blagajn in prekrški

V letu 2016 je FURS preverjanje uporabe davčnih blagajn izvajal tudi prek potrošnikov z akcijo »Vklopi razum, zahtevaj račun«. Na telefone si je aplikacijo za preverjanje računov naložilo kar okoli 112 tisoč ljudi, na tak način se je preverilo tri četrtine vseh uporabnikov davčnih blagajn.

Za kršenje zakona o davčnem potrjevanju računov je FURS v lanskem letu izdal 720 odločb in 377 plačilnih nalogov. Skupni znesek izrečenih glob je znašal skoraj 1,9 milijona evrov.

V letošnjem letu nadzor nad uporabo davčnih blagajn ni bil tako obsežen, kot je bil leto poprej. Brez nadzora na terenu ne gre, vseeno pa je tega z uvedbo davčnih blagajn manj, saj se preverja le izdajanje računov. Na tak način se razbremeni tudi davčne zavezance. Nadzori so bili v tem letu usmerjeni predvsem na delo in zaposlovanje na črno, sistemske utaje na področju DDV ter nadzor nad plačevanjem davkov.

Vir: siol.net

Uvedba in spremembe na področju davčnih blagajn